Покроково для комунальних і приватних медзакладів: як оформити заміну акумулятора, скласти акт списання, відобразити операцію в обліку й передати відходи на утилізацію

Медичні заклади активно використовують автомобілі — як для господарських потреб, так і для виїздів до пацієнтів. Відповідно, заміна акумуляторів є типовою операцією. Розглянемо, як правильно провести її в бухобліку.

Як визначити строк експлуатації акумулятора

Строк експлуатації акумуляторів визначайте за Експлуатаційними нормами середнього ресурсу акумуляторних свинцевих стартерних батарей колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затвердженими наказом Мінтрансзв’язку від 20.05.2006 № 489 (далі — Норми № 489). У цих нормах враховані чинники, які впливають на ресурс батареї: режим експлуатації, кліматичні умови тощо.

Щоб контролювати використання акумуляторів, ведіть картки або журнал. Відтак вони допоможуть обґрунтувати списання.

Чи капіталізувати витрати

Витрати на основні засоби — це витрати на їх утримання (ремонт) або поліпшення (НП(С)БО 7 «Основні засоби»).

Ремонт спрямований на підтримання об’єкта у робочому стані, тоді як поліпшення спричинює збільшення майбутніх економічних вигід або потенціалу корисності.

Заміна акумулятора не змінює технічних характеристик автомобіля, не підвищує його потужність і не збільшує строк корисного використання. Тому така операція є технічним обслуговуванням або ремонтом.

Отже, витрати на заміну акумулятора не капіталізують, а визнають витратами звітного періоду (п. 15 НП(С)БО 7).

Як задокументувати

Підставою для заміни акумулятора можуть бути:

• дефектна відомість;
• акт технічного стану;
• службова записка довільної форми від водія чи механіка.

<…>

Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: