Людмила Линник, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет», юрист

(коментар до листа Мінцифри від 05.11.2024 № 1/04-2-18024)

Історія питання Нагадаємо, що удосконалений електронний підпис (УЕП) є найбільш доступним для використання електронним підписом з можливістю його зберігання на файловому носієві (флешка, диск, жорсткий диск тощо). Використовується суб’єктами господарювання приватного сектору, переважно ФОП, у тому числі в публічних закупівлях при поданні пропозицій.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону № 922¹, який зараз застосовується з урахуванням Особливостей № 1178², під час використання електронної системи закупівель (далі — ЕСЗ) з метою подання тендерних пропозицій/пропозицій та їх оцінки документи й дані створюються та подаються з урахуванням вимог Закону № 851³ і Закону № 2155⁴.

За приписами ч. 5 ст. 22 Закону № 922 замовникам забороняється вимагати від учасників засвідчувати документи (матеріали й інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали й інформація) надані у формі електронного документа через ЕСЗ із накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП), відповідно до вимог Закону № 2155. Слід зазначити, що цим Законом врегульоване використання і КЕП, і УЕП.

Однак відповідно до абз. 3 п. 3 Порядку № 1082⁵ після внесення інформації в електронні поля на неї накладається КЕП посадової особи.