Чи потрібно засвідчувати «зарплатну» звітність, подану в електронному вигляді з відповідно накладеними ключами КЕП, мокрою печаткою та оригінальним підписом керівника? Чи роздрукованої копії такої звітності з програми достатньо для зберігання і подальшого архівування? Які документи щодо зарплати обов’язково мають зберігатися на підприємстві і який термін їх зберігання?
Звітність, подана в електронному вигляді
Роздруковані копії поданої звітності не мають сили оригіналу і призначені лише для внутрішнього обліку. Проте на практиці багато підприємств роздруковують їх для зручності.
Водночас звітність, підписана КЕП, має таку саму юридичну силу, як і паперова звітність з «мокрим» підписом та печаткою. Проте, якщо звітність була подана в електронному вигляді, створювати ще один оригінал (який не подавався до ДПС) немає потреби.
Інша річ, що під час податковоїперевірки контролери мають право вимагати копій документів, зокрема і поданої звітності. Можуть знадобитися такі копії і для інших потреб: для перевірки правильності подання звітів за минулі періоди, виправлення помилок у них, розрахунку певних показників діяльності підприємства тощо.
Тому для податкових органів та зберігання в архіві підприємства достатньо електронних копій (файлів) звітності, які мають відповідні відмітки про підписання та квитанції про прийняття контролюючими органами. Але якщо вам потрібні копії, ви можете роздруковувати і зберігати паперові копії звітності у потрібній вам кількості.
Документи щодо зарплати і терміни їх зберігання
Перелік типових документів та строки їх зберігання встановлені Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5.
Переліком №578/5 установлено, що обчислення строків зберігання документів відбувається з 1 січня року, наступного за роком завершення їх діловодством.
Але: строки зберігання первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, інформації, пов’язаної з обчисленням і сплатою податків та зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховуються з дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання — з передбаченого Податковим кодексом України граничного строку подання такої звітності.
Водночас терміни зберігання типових документів, установлені в Переліку №578, є мінімальними, тож за потреби підприємство може такі строки збільшити.
Ось основні документи щодо зарплати та кадрів, які обов’язково мають бути на підприємстві, та терміни їх зберігання.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
