Війна порушила всі сфери діяльності, постраждала й оренда. Частина орендованих площ простоює, частина використовується не на повну потужність. У таких непростих умовах доводиться приймати рішення про зменшення, а іноді і звільнення орендарів від орендної плати. Якщо з часом орендарі потихеньку поновлюють діяльність, доводиться відновлювати плату за оренду. Про те, які це спричинить облікові наслідки, зараз поговоримо.
Зменшення орендної плати
З проханням про зменшення під час воєнного стану (ВС) орендної плати до орендодавця може звернутися орендар. Ця можливість передбачена законодавством. Адже орендар може вимагати зменшення орендної плати, якщо через обставини, за які він не відповідає, можливість користування майном істотно зменшилася (ч. 4 ст. 762 ЦКУ). Або обидві сторони (орендар і орендодавець), вільні у визначенні умов договору, можуть вирішити це питання за домовленістю (ч. 1 ст. 627 ЦКУ). Детальніше про оформлення зменшення орендної плати при кожному варіанті див. статтю «Оренда під час війни: що робити з оплатою?» // «Податки & бухоблік», 2022, № 35. Проте в будь-якому випадку домовленість про зменшення орендної плати краще закріпити підписанням додаткової угоди до договору оренди (чи шляхом обміну листами) і визначити період дії зниженої плати за оренду.
Бухоблік.
У бухобліку при зниженні орендної плати жодних особливостей не передбачено. Доходи від оренди в орендодавця (Дт 377 — Кт 713, а якщо оренда є основним видом діяльності: Дт 361 — Кт 703), витрати на оренду в орендаря (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 685) виникнуть виходячи зі зменшеної плати за оренду.
При цьому витрати, пов’язані з наданням майна в оренду, в обліку орендодавця відобразяться записом: Дт 949 — Кт 13, 20, 651, 661, 631, 685 (а якщо оренда є основним видом діяльності, то записами: Дт 23 — 13, 20, 651, 661, 631, 685, Дт 903 — Кт 23).