Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 к. дн. із 7 по 30 жовтня 2025 року.
Але 21.10.2025 він вирішив звільнитися у зв’язку з виходом на пенсію.
Під час проведення остаточного розрахунку виявилося, що:
- за останній робочий рік він перевикористав щорічну основну відпустку на 9 к. дн.;
- за попередній робочий рік він не використав 12 к. дн. щорічної основної відпустки.
Як провести з працівником остаточний розрахунок та врахувати те, що відрахування відпускних не проводиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв’язку з виходом на пенсію?
Закон про відпустки1 не містить порядку дій для такого випадку. Тому вважаємо, що під час остаточного розрахунку з працівником можна провести «взаєморозрахунок» календарних днів надміру використаної відпустки і щорічної основної відпустки, яку потрібно компенсувати. Отриманий результат радимо інтерпретувати так:
- якщо залишаються перегуляні дні щорічної основної відпустки, то оплату за ці дні при звільненні не утримуємо на підставі п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП та п.п. 9 ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки, адже звільнення відбувається у зв’язку з виходом на пенсію;
- якщо виявлено невикористані дні щорічної основної відпустки, то її потрібно компенсувати.
У нашій ситуації перевикористано 9 к. дн. щорічної основної відпустки. Водночас не використано за попередній робочий рік 12 к. дн. Тож, провівши «взаєморозрахунок», отримуємо 3 к. дн. щорічної основної відпустки, яку потрібно компенсувати при звільненні.
При цьому, на нашу думку, такий взаєморозрахунок можна провести і з різними видами відпусток. Наприклад, якщо виявлено надміру використану щорічну основну відпустку, а при звільненні компенсується додаткова відпустка «на дітей», то також можна врахувати надміру використану відпустку і зменшити на неї кількість днів, які підлягають компенсації.
Наталія Сабадаш, консультантка
Джерело: Професійний бухгалтер – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
