Попри постійну турбулентність українського законодавства, є все ж таки в ньому острівець стабільності. Це вимога про сплату ЄСВ з мінімальної зарплати. Проте запитання щодо виконання цієї вимоги у бухгалтерів виникають постійно. Тож пропонуємо пригадати правила сплати ЄСВ з мінімалки за найманих працівників та відображення у Д1 донарахування ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску.

Хто виконує?

Вимогу про сплату ЄСВ з мінімальної заробітної плати (далі — МЗП) зобов’язаний виконувати роботодавець за основним місцем роботи працівника, на доходи якого він нараховує ЄСВ за ставкою 22 % (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464*).

* Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

Для ЄСВ-цілей основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464).

— у місяці прийняття/звільнення працівника, якщо він відпрацював не всі робочі дні в такому місяці згідно з графіком роботи. Це випливає з положень п. 6 ч. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449**;

— у будь-якому місяці, якщо база нарахування ЄСВ дорівнює нулю, наприклад, тому що працівник весь місяць перебував у відпустці за свій рахунок чи з ним призупинено трудовий договір й дохід не нараховувався.

** Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449.

Також не потрібно виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП:

1) у разі застосування пільгової ставки ЄСВ, наприклад, 8,41 %. Таку ставку застосовують звичайні роботодавці до бази нарахування ЄСВ працівників з інвалідністю.

Підтвердженням встановлення працівникові інвалідності є завірена копія довідки до акту огляду в медико-соціальній експертній комісії (МСЕК) про встановлення групи інвалідності. ЄСВ за ставкою 8,41 % нараховуємо з дати встановлення групи інвалідності (але не раніше одержання завіреної копії довідки до акту огляду в МСЕК) та по дату припинення інвалідності (п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449).

Дата, по яку встановлена інвалідність минула, а працівник не надав нову довідку МСЕК? Така ситуація виникає останнім часом через те, що до кінця дії воєнного стану та 6 місяців після його припинення/скасування інвалідність продовжується автоматично без перекомісії (див. роз’яснення МОЗ від 02.07.2022 ).

Формально у такому випадку слід застосовувати ставку ЄСВ 22 %, оскільки не виконуються вимоги Інструкції № 449 щодо підтвердження інвалідності довідкою МСЕК. Проте завжди можна спробувати отримати індивідуальну податкову консультацію з цього питання;

<…>

Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: