Як відобразити у звіті з ЄСВ (додаток 4) лікарняні та донарахування до мінімального розміру, а також як виправити помилку, якщо суму індексації було нараховано понад мінімальну зарплату, – розповіли у ПФУ
Мінімальна заробітна плата є мінімальним розміром оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. З 01.01.2017 р. її розмір становить 3 200 грн. Якщо цей розмір є меншим, то необхідно проводити доплату. Як відобразити у звіті за формою № Д4 лікарняні та донарахування до мінімального розміру, а також як виправити помилку, якщо суму індексації було нараховано понад мінімальний розмір зарплати, йтиметься далі.
Згідно із ст. 1 Закону про оплату праці заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу.
Відповідно до ст. 3-1 цього Закону розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати.
Тобто якщо працівником виконано місячну норму праці, йому мають нарахувати заробітну плату не нижче розміру мінімальної заробітної плати.
У разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.
Якщо розмір зарплати у зв’язку з періодичністю виплати її складових є нижчим за розмір мінімальної зарплати, проводиться доплата до рівня мінімальної заробітної плати.
Частиною другою ст. 3-1 Закону про оплату праці визначено вичерпний перелік виплат, які не враховуються при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру: доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат.
Усі інші складові заробітної плати, які не перелічені в цій частині, мають враховуватись до мінімальної заробітної плати.
Приклад 1
За січень 2017 р. працівнику нараховано зарплату у розмірі 1 200, 00 грн за період роботи з 1 січня по 15 січня. Інший період місяця працівник перебував на лікарняному. У лютому він приніс листок непрацездатності за період з 15 по 31 січня. Як відобразити лікарняні за лютий та донарахувати до мінімального розміру?
У таблиці 6 звіту за формою № Д4 за звітний місяць лютий відображаємо два рядки.
Рядок 1:
- реквізит 9 — код категорії ЗО — 29;
- реквізит 10 — код типу нарахування — пусто;
- реквізит 11 — місяць і рік, 01.2017;
- реквізит 17 — загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця) — 1 800,00 грн — сума лікарняних за січень;
- реквізит 18 — сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок, — 1 800,00 грн — сума лікарняних за січень;
- реквізит 21 — сума ЄСВ, нарахована на суму додаткової бази нарахування, — 396 грн.
Рядок 2:
- реквізит 9 — код категорії ЗО — 29;
- реквізит 10 — код типу нарахування — 13;
- реквізит 11 — місяць і рік, 01.2017;
- реквізит 17 — пусто;
- реквізит 18 — пусто;
- реквізит 19 — сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу) — 200,00 грн;
- реквізит 21 — сума ЄСВ, нарахована на суму додаткової бази нарахування, — 44 грн.
У таблиці 1 звіту за формою № Д4 сума додаткової бази нарахування відображається в рядку 2.5 «Додаткова база нарахування єдиного внеску (22,0 %)», а сума нарахованого на неї ЄСВ — у рядку 3.5 «На суми різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати роботодавцями (22,0 %)».
Приклад 2
Працівнику за січень (повністю відпрацьований місяць) нараховано 3 363,40 грн заробітної плати і сплачено 739,95 грн ЄСВ. У лютому за повністю відпрацьований місяць нараховано 3 200 грн заробітної плати та зроблено перерахунок за січень на суму індексації 163,40 грн, яку було надміру донараховано до мінімальної заробітної плати. Як відобразити це у звіті за формою № Д4?
Пунктом 9 розділу IV Порядку № 435 передбачено, якщо зарплата нараховується за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої зарплати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
У таблиці 6 звіту за формою № Д4 за звітний місяць лютий відображаємо два рядки.
Рядок 1:
- реквізит 11 — місяць і рік, 02.2017;
- реквізит 17 — загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця) 3 200 грн – 163,40 грн = 3 036,60 грн;
- реквізит 18 — сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок, — 3 036,40 грн;
- реквізит 21 — сума ЄСВ, нарахована на суму додаткової бази нарахування, — 668,01 грн.
Рядок 2:
- реквізит 10 — код типу нарахування — 13;
- реквізит 11 — місяць і рік, 02.2017;
- реквізити 17 та 18 — прочерки;
- реквізит 19 — сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу) — 163,40 грн;
- реквізит 21 — сума ЄСВ, нарахована на суму додаткової бази нарахування, — 35,95 грн.
Джерело: Вісник податкової служби
