Кому і як треба готуватись до перевірок з 1 серпня 2023 року, а також яким підприємцям у галузі ресторанного бізнесу до 1 жовтня треба встановити РРО/ ПРРО – розповідаємо у матеріалі. 

Які зміни чекають на рестораторів з 1 серпня 2023 року? 

30 червня у другому читанні ВРУ прийняла законопроєкт № 8401, яким передбачено скасування податкового спецрежиму 2% та пільг по сплаті ЄСВ, повернення документальних перевірок і штрафів за порушення використання РРО. Документ набуде чинності 1 серпня 2023 року, а відновлення штрафних санкцій за невстановлення або неправильне використання РРО/ПРРО – з 1 жовтня цього року. 

Які органи проводять перевірки?

Загалом перевірками бізнесу займаються ряд державних служб, а саме: 

1. Державна податкова служба (ДПС)

Інспектори ДПС вивчають та перевіряють фінансову та статзвітність, первинні документи, інші регістри, а також документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків, та наявність ліцензії. 

2. Держпродспоживслужба 

Інспектори Держпродспоживслужби контролюють безпечність та окремі показникі якості харчових продуктів за стандартами HACCP та передбачених законодавством України. 

3. ДСНС

Інспектори ДСНС перевіряють наявність та дотримання протипожежного режиму в закладі та всіх обов’язкових інструкцій, в яких прописан порядок цього режиму та дії працівників в разі надзвичайної ситуації.

4. Держпраці

Інспектори Держпраці перевіряють неоформлених працівників, незаконні звільнення під час воєнного стану та додержання нововведень запроваджених Законом «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». 

Як підготуватись до перевірок?

Щоб підготуватись до перевірок та уникнути штрафних санкцій за невикористання ПРРО рекомендуємо дотримуватись нашого чеклісту. 

Що робити до перевірок: 

1. Дізнатись, кому потрібно підключити РРО/ПРРО. 
2. Які штрафні санкції діють за порушення. 
3. Ознайомитись з графіком планових перевірок на 2023 рік.
4. Дізнатись, які можуть бути підстави для фактичної перевірки.
5. Підготувати «папки для податкової». 
6. Провести інструктаж персоналу, як поводитися під час перевірки. 

Як діяти під час перевірок: 

1. Дослідити, що потрібно знати, щоб звірити дані наказу, направлення і службове посвідчення податківця.

Що робити після перевірки: 

1. Якщо накладено штраф, то дізнатись як і в які терміни потрібно його сплатити. Також дізнатись, як оскаржити перевірку, якщо вона була проведена з порушенням інспекторів.

Обов’язкове РРО з 1 жовтня: кому потрібно підключити

РРО або ПРРО обов’язково повинні використовувати з 1 жовтня такі підприємці: 

1. ФОПи 2, 3 та 4 груп.
2. ФОПи на загальній системі оподаткування.

Зазначимо, що без РРО можуть працювати ФОП 1 групи та ФОП 2, 3, 4 групи, які торгують в селі а їх річний обсяг доходу на один пункт продажу товарів має не більше 1,09 млн на рік. Проте ці правила не стосуються підприємців, які здійснюють реалізацію підакцизних товарів. Всі підприємці, які займаються реалізацією підакцизних товарів повинні весь час фіскалізувати продажі. 

РРО – це реєстратор розрахункових операцій, який виконує фіскальні функції і призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів або наданні послуг, а також для реєстрації кількості проданих товарів та наданих послуг. 

ПРРО – це програмний реєстратор розрахункових операцій, який можна використовувати на телефоні, планшеті, комп’ютері та інших пристроях, де можна підключитись до мережі Інтернет. 

ПРРО є аналогом касового апарату РРО. При використанні ПРРО є можливість передавати дані до фіскального сервера без послуг еквайєра, а експлуатація ПРРО не потребує сервісного обслуговування центрами сервісного обслуговування. 

Чому ПРРО від Poster краще?

Переваги використання ПРРО від Poster такі: 

1. Створений спеціально для кафе та ресторанів

ПРРО від Poster повністю інтегровано в систему обліку саме для кафе та ресторанів. Наразі більше 6000 закладів в Україні фіскалізують продажі з ПРРО від Poster.

2. Стабільний при використанні

Перед початком використання ПРРО від Poster його треба один раз налаштувати. Адаптацією ПРРО під будь-які нововведення податкової Poster фахівці компанії займаються дистанційно, тому вам не треба «прошивати» реєстратори або викликати майстра для сервісу.

3. Ціна

Програмний РРО значно дешевший, якщо порівнювати з його старим «залізним» аналогом. Треба витратити всього 120 грн на місяць замість 10 000 грн за фіскальний реєстратор плюс щомісячну абонплату.

4. Простий у використанні

Підключити ПРРО Poster набагато швидше й легше, ніж фіскальний реєстратор. Це можна зробити вдома в браузері свого ноутбуку за нашою інструкцією. Якщо виникнуть питання — підтримка або партнери Poster завжди допоможуть вам.