Працівника було звільнено за прогул 31.05.2023. За рішенням суду його поновили на роботі з 10.11.2023 із виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу в розмірі 24000 грн. У листопаді працівнику нараховано заробітну плату в розмірі 5000 грн. Як у даному випадку визначати базу нарахування ЄСВ і відображати цей дохід у додатку Д1 до Податкового розрахунка?

Нарахована працівнику за рішенням суду сума середньої заробітної плати за період вимушеного прогулу входить до бази нарахування ЄСВ.

Проте ЄСВ на такі суми нараховують за окремим порядком, який визначено у ч. 2 ст. 7 Закону № 2464:

Отже, відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону № 2464 загальну суму нарахованої за час вимушеного прогулу зарплати потрібно розділити на загальну кількість місяців, за які її нараховано, а отримана сума буде базою нарахування ЄСВ за кожен місяць. Тобто ЄСВ нараховують за кожен місяць в однаковій сумі.

Суму середнього заробітку вказують у Д1 за місяць, у якому нараховано таку виплату, тобто в даному випадку – у Д1 за листопад (див. зразок). Оскільки виплата нарахована за період, який припадає на червень-листопад, тобто за 6 місяців, то її потрібно розділити на 6. Тож, на кожен із місяців припадає по 4000 грн.

Для осіб, яким після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за рішенням суду – середню заробітну плату за вимушений прогул, у графі 09 додатка Д1 до Податкового розрахунка вказують код типу нарахувань “1” (п. 1 розд. ІV Порядку № 4). При цьому також у графі 14 за кожним місяцем указують кількість календарних днів перебування в трудових відносинах, адже за рішенням суду встановлено, що прогул працівника був вимушений через незаконне звільнення.