Оптова торгівля має безліч особливостей обліку – наявність великої кількості товарів, декілька складів, налаштування різних типів цін для покупців, потребу у мультивалютному обліку та звісно об’ємна інвентаризація і продажі. Усе це можна вирішити використання програми для обліку в оптовій торгівлі.
Прикладом зручної та широко функціональної програми є платформа Skynum, розроблена в Україні. Вона допомагає працювати та вести облік усім гуртовим бізнесам завдяки своїй універсальності і гнучким налаштуванням.
Skynum дасть змогу покращити оптовий облік за рахунок:
- створення картотеки з каталогом товарів;
- проведення швидкої інвентаризації великих об’ємів товарів;
- взаєморозрахунки з постачальниками та покупцями;
- можливість налаштовувати програми лояльності;
- зручне введення типів цін для усіх товарів;
- робота з мультивалютним обліком;
- взаємодія з мережею складів та/або магазинів;
- контроль внутрішніх операцій – оприбуткування, переміщення та списання;
- продаж товарів через замовлення або товарну накладну;
- наявність фінансової статистики.
Це лише частина можливостей платформи для гуртового обліку Skynum. Для детального ознайомлення ми підготували опис базового функціонала системи, котрий вам, як оптовикам, може стати у нагоді.
Складський облік великої кількості товарів
Облік товарів в Skynum можливий у необмеженій кількості, тому ви зможете підлаштувати програму під гуртовий бізнес. На платформі можна створити власну картотеку товарів. Картотека розділяється на різні категорії для зручності та дозволяє структурувати усі товари.
Кожен товар має власну картку з детальною інформацією про нього. Серед даних в картці товару є і модифікації. Модифікації – це певні варіанти однієї моделі товару. Наприклад, розміри, кольори, смаки, матеріали. Облік за модифікаціями можна включити за потреби.
Також в Skynum зручно працювати зі внутрішнім обліком. Ви можете здійснювати переміщення між різними складами, списувати товар та оприбутковувати нову продукцію. При цьому до кожної проведеної операції створюється відповідний документ.
При потребі ви зможете провести швидку інвентаризацію товарів будь-яких об’ємів. Зі Скайнум можлива інвентаризація з використанням сканера штрих-кодів. При цьому в кінці наявне автоматичне підбивання облікових та фактичних залишків з їх вирівнюванням.
Ще є цікавий момент для тих, хто працює з іноземними постачальниками або покупцями. Для цього на платформі Skynum створено мультивалютний облік. Даний функціонал дозволяє вести облік в різних валютах з урахуванням конвертацій.
Оптовий продаж товарів
Skynum є багатофункціональною платформою, тому дозволяє працювати як оптово, так і роздрібно. Завдяки цьому ви можете налаштувати продаж під потреби бізнесу.
Гуртовий продаж товарів зазвичай відбувається за попереднім замовленням або одразу при створенні товарної накладної. Якщо ви реалізовуєте товар через замовлення, то спершу формується резерв, котрий списується зі складу після продажу. При цьому товарні документи завжди можна зв’язати з платіжними для зручності пошуку оплат.
До речі, зовнішній вигляд документів, в тому числі і товарної накладної, можна змінювати та налаштовувати самостійно в Майстрі шаблонів. Цей функціонал є максимально гнучким і зручним, тому ви зможете швидко все “підігнати під себе”.
Ще одна важлива функція для оптовиків – створення та робота з типами цін. В Скайнум ви можете створити та розпочати роботу з різними типами цін. Їх можна використовувати для різних контрагентів та при різних умовах. Таким чином ви зможете встановити ціни в залежності від покупця, від кількості товару або ж як програму лояльності “Спеціальна ціна”. При цьому вам не прийдеться постійно налаштовувати ціну під кожен товар.
Повернемось до продажів – в Skynum продавати товар можна ще і через Інтернет-магазин. Ви можете його створити самостійно на платформі через конструктор Інтернет-магазина. Або ж ви зможете синхронізувати Скайнум з вже наявним Інтернет-магазином за допомогою інтеграцій.
Робота з контрагентами в оптовій торгівлі в Skynum
На платформі Skynum доступне створення бази постачальників та клієнтської бази. Вони дозволяють зберігати інформацію про контрагентів в окремих картках. При цьому можливе створення необмеженою кількості контрагентів.
У системі можна проводити взаєморозрахунки з постачальниками та покупцями, закріплюючи платіжки за ними. Це допомагає відстежувати надходження та витрати, а також контролювати заборгованість. До речі, заборгованість в Скайнум також фіксується і ви завжди її може відстежити в картці товарів.
Взаєморозрахунки на платформі проводяться готівково, безготівково та в кредит. В результаті система фіксуватиме всі проведені оплати, тому ви зможете прослідкувати за кожним контрагентом замовлення, продажі, покупки та реальні заборгованості.
Крім цього, в Skynum також можна створювати програми лояльності для постійних клієнтів. Таким чином ви можете оформлювати дисконти для своїх замовників. Також можна підключити вище згадану програму лояльності “Спеціальна ціна”. З її використанням за вибраним типом ціни сформується пропозиція на вибрані товари для вибраних покупців. Наприклад, якщо ви створюєте акцію на товар для певних покупців на зазначений період, то з такими налаштуваннями зробити це набагато легше.
Скайнум.Каса для гуртових продажів
Скайнум.Каса – це зручна автоматизована каса, котра дозволяє швидко проводити різні операції (продажі, повернення, грошові внесення та видачі). Дана каса є оптимальним рішенням як для оптової, так і для роздрібної торгівлі.
Одна із переваг – Скайнум.Каса синхронізована з платформою Skynum, тому усі зміни на складах та рахунках будуть відповідати актуальним залишкам і операціям.
Також доступне використання програм лояльності, в тому числі розрахунок бонусами або додавання знижки до покупки.
До речі, Скайнум.Каса має інтеграції з програмними реєстраторами розрахункових операцій, тому ви зможете фіскалізувати чеки та надсилати дані в податкову службу автоматично.
Отже, давайте підіб’ємо підсумки того, що ж отримує гуртовий бізнес при роботі зі Skynum?
В першу чергу, це зручний складський облік навіть дуже великої кількості товарів. Ви зможете налаштувати платформу повністю під себе, вибираючи можливості обліку – модифікації, терміни придатності, серійні коди, мультивалюта та все, що вам знадобиться для зручності.
По-друге, в Skynum можна не тільки зручно обліковувати товар, але ще й його продавати різними способами. Наприклад, через товарну накладну в системі або з використанням Інтернет-магазина. Його, до речі, теж можна створити на сайті Skynum.
По-третє, робота з клієнтами на платформі дійсно на вищому рівні. Це пов’язано не тільки з налаштування програм лояльності, але й в загальному з контролем взаєморозрахунків та заборгованості.
Ну і останнє, що є дуже вагоме, на наш погляд, програма для оптової торгівлі Skynum постійно розвивається. Технічна підтримка забезпечує професійну допомогу користувачам, а команда розробників відгукується на прохання про покращення функціонала. Таким чином кожен користувач може зробити платформу кращою для себе та інших підприємців.
Найкраще рішення – це спробувати програму Skynum самостійно. Враховуючи наявність безкоштовного пробного періоду терміном в 1 місяць, такою можливістю варто скористатись вже зараз. Зареєструйтесь на сайті skynum.ua та отримайте доступ до оптимізації обліку вашого гуртового бізнесу.
