Досить часто у розпорядження установ потрапляють активи, які їм не належать і обліковуватися звичайним способом у балансі не можуть, при цьому активно використовуються установою. Також непоодинокою є ситуація, коли матеріальні цінності списані внаслідок нестачі або крадіжки, а винна особа не встановлена і завдані збитки не відшкодовані. Або ось, досить нетривіальна ситуація, коли активи передані певним категоріям населення відповідно до законодавства, і вони начебто і є, але їх немає. Наведені ситуації — лише частина з того, що «трапляється» в бухгалтерській буденності і що в жодному разі не можна залишати поза увагою. До речі, в деяких випадках ведення позабалансового обліку відбувається «паралельно» з балансовим, тобто можна стверджувати, що це не є взаємовиключними категоріями. Саме про порядок обліку активів і зобов’язань на позабалансових рахунках розповімо в матеріалі.
Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»
Передмова
Серед бухгалтерів існує хибний підхід: все «незрозуміле» можна сховати поза балансом, як то кажуть, до кращих часів, коли все з’ясується або сам собою «підбереться» рахунок для подвійного запису в баланс.
Втім, у рутинному бухгалтерському житті такий «позабалансовий» актив досить легко загубити, а потім навіть забути про його існування і згадувати про нього лише двічі на рік (це в кращому випадку) — під час проведення річної інвентаризації та при складанні фінансової звітності, у якій наводиться інформація про позабалансовий облік в розрізі рахунків.
Нагадаємо, що метою ведення бухобліку відповідно до норм ч. 1 ст. 3 Закону про бухоблік1 є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан і результати діяльності суб’єкта держсектору. Якщо в обліку актив, який повинен обліковуватися в балансі, відправлено на позабаланс «до з’ясування обставин», то навряд чи можна говорити про достовірність інформації щодо вартості матеріальних активів установи, оскільки фактично відбувається їх заниження.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
