Ми досить часто розповідаємо про витрати працівників під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій за дорученням роботодавця. Тому зараз підсумуємо, що повинен знати кожен роботодавець!

Факт №1. Працівник може купувати ТМЦ або оплачувати роботи/послуги для роботодавця. Він може робити це навіть за власні кошти. Компенсація таких витрат працівникові — не оподатковується ЄСВ, ПДФО та ВЗ!

Щодо ЄСВ тут усе зрозуміло. Перелік виплат працівнику, на які нараховується ЄСВ, наведено в ст. 7 Закону про ЄСВ, і компенсації понесених витрат у цьому переліку немає.

А от щодо ПДФО (і, отже, ВЗ) певний час тривали спори. Податківці намагалися такі компенсації оподаткувати. Мінфін став на захист роботодавців та працівників, і ДПСУ довелося з ними погодитися. Проте податківці виставили певні вимоги:

— якщо придбання товарів (робіт, послуг) здійснюється у межах трудових обов’язків працівника, то незалежно від того, чи видано кошти під звіт, чи витрачено з такою метою власні кошти працівника, які потім відшкодовано роботодавцем, такі відносини треба розглядати з урахуванням вимог законодавства про працю.

Отже, придбання таких активів мало бути прописано у трудових обов’язках працівника. Проте мало хто наймає працівника спеціально для придбання товарів, робіт чи послуг. Ні, такі професії є, але найчастіше йдеться про щось досить банальне. Наприклад, придбання канцтоварів або кави та печива для офісу. Чи включати це до посадової інструкції працівника? Вибір ваш, проте можна зробити і простіше. Скласти наказ про доручення певному працівникові контролювати наявність та достатню кількість таких «дрібниць» і робити закупи в разі потреби. З обома варіантами оплати: отриманням авансу на них чи за власні кошти з наступною компенсацією;

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: