Документальне оформлення

На наш погляд, у цій ситуації доречно скласти наказ про безоплатну роздачу, який буде відправним внутрішнім документом, що характеризуватиме господарську операцію безоплатної роздачі продукції.

У такому разі наказ буде основним документом, що ініціює операцію, і має чітко визначати її мету й умови.

Для правомірного відображення операції в обліку та застосування податкових пільг наказ про безоплатну передачу продукції, на наш погляд, має містити таку інформацію:

1. Мета надання допомоги: обов’язково зазначте, що продукція передається безоплатно для потреб ліквідації наслідків ворожого обстрілу, підтримки рятувальних служб та волонтерів, що є потребами забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави. Це є ключовою умовою для застосування пільг;

2. Отримувачі допомоги: зазначте отримувачів — працівники ДСНС, волонтери, залучені до ліквідації наслідків;

3. Номенклатура та кількість: зазначте перелік продукції, що планується до видачі. Позаяк точна кількість на момент видання наказу невідома, можна сформулювати так: «…у кількості, що буде визначена за фактом роздачі та зафіксована в акті приймання-передачі (або звіті про роздачу)»;

4. Відповідальні особи: призначте співробітника, відповідального за організацію роздачі, облік та складання підтвердних документів;

5. Дата і місце проведення: зазначте дату (орієнтовний період) та місце (адресу) проведення заходу.

Після завершення роздачі доречно скласти акт на списання або звіт про роздані товари, де буде зафіксовано точну кількість переданої продукції. Цей документ, разом із наказом, буде підставою для списання продукції в обліку. Для підтвердження цільового спрямування допомоги бажано отримати листа-прохання від підрозділу ДСНС або відповідної волонтерської організації.

Про особливості документального оформлення можна почитати тут>>

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: