У вихідний день тріснув паливний шланг на генераторі, і весь бензин витік. Пошкодження виявили вже на початку робочого тижня, коли намагалися запустити генератор. Як правильно оформити таку подію і списати втрачене пальне?
Фіксуємо подію
При експлуатації обладнання досить часто трапляються аварійні ситуації, які не завжди можливо передбачити. Інтенсивна експлуатація генераторів під час відключень світла і низькі зимові температури призводять до того, що виходять з ладу окремі деталі такого обладнання, зокрема паливні шланги.
ДО ВІДОМА. Паливний шланг або патрубок — це гнучкий рукав, призначений для безпечного транспортування рідкого палива (бензин, дизпаливо) та мастильних матеріалів між баком, насосом та двигуном.
Безумовно, установі доведеться також понести додаткові витрати з метою придбання і заміни паливного шланга, що розглядається як проведення поточного ремонту обладнання. Подібне питання ми розглядали в газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 47–48/2025, с. 38.
І все було б нічого, якби пошкодження паливного шланга не призводило до втрати палива, яке не завжди своєчасно можна зупинити, як у ситуації нашого читача.
Шукати винних осіб у такій ситуації варто, лише якщо працівник, відповідальний за обслуговування генератора або експлуатацію автівки, знав про можливість аварійної ситуації і не попередив керівництво (або попередив, але, як то кажуть, належної реакції не отримав). Втім слід враховувати, що низька якість комплектуючих для обладнання, інтенсивність використання і морози можуть призвести до неприємних непередбачуваних «сюрпризів» без винних.
Незалежно від того, встановлено винну особу чи ні, комісія установи повинна:
- обстежити пошкоджений шланг і скласти дефектний акт у довільній формі;
- скласти в довільній формі акт про фіксацію пошкодження із зазначенням обсягів і вартості втраченого палива, а також надати пропозиції щодо списання палива на витрати та визначення або невизначення винної особи. Приклад акта див. на рис. 1. Такий акт є підставою для складання акта списання запасів;
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
