Перед ознайомленням із цією статтею варто окреслити кілька важливих моментів.
На підприємстві військовий облік може вести одна, дві або більше відповідальних осіб. Також можлива ситуація, коли обов’язки з ведення військового обліку покладають на кадровика, секретаря, бухгалтера або навіть на керівника підприємства.
Кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, залежить від кількості працівників, які підлягають військовому обліку. Чим більше таких працівників, тим більший обсяг облікової роботи. Відповідно, підприємству може знадобитися більше працівників для належної організації та ведення військового обліку.
У цій статті розглянемо ситуацію, коли ведення військового обліку покладається на кадровика, секретаря або бухгалтера.
Нормативна база щодо кількості відповідальних осіб за військовий облік
Загальна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, визначається з урахуванням кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку станом на 1 січня поточного року (п. 11 Порядку № 1487).
Відповідно до п. 9 Порядку № 1487, для належного функціонування системи військового обліку на підприємствах кількість відповідальних осіб визначається за такими нормами.
Таблиця 1. Кількість відповідальних осіб залежно від кількості працівників, які підлягають військовому обліку
| Кількість призовників, військовозобов’язаних та резервістів | Кількість відповідальних осіб |
| Від 501 до 2000 осіб | одна особа |
| Від 2001 до 4000 осіб | дві особи |
| Від 4001 до 7000 осіб | три особи |
| На кожні наступні від 1 до 3000 осіб | додатково по одній особі |
Якщо на підприємстві є дві або більше особи, відповідальні за ведення військового обліку, їх потрібно об’єднати в окремий структурний підрозділ: відділ, сектор, групу тощо.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку, крім державних службовців, повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку згідно з Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій».
Якщо на військовому обліку підприємства перебуває менше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів, обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу.
Відповідальна особа за ведення військового обліку: хто це
За організацію військового обліку на підприємстві відповідає керівник підприємства. Це передбачено п. 8 Порядку № 1487.
Тобто саме керівник має забезпечити належну організацію військового обліку: визначити відповідальну особу, оформити відповідні документи та повідомити ТЦК та СП у встановлений строк.
Зверніть увагу!
Кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, визначають станом на 1 січня поточного року. Для цього враховують кількість призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку підприємства.
Якщо аналізувати лише п. 10 Порядку № 1487, може скластися враження, що відповідальною особою може бути тільки працівник служби персоналу. Однак п. 8 Порядку № 1487 передбачає іншу важливу норму.
Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.
Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск
Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання
