Перелік обов’язків відповідальної особи узгоджується зі зразком 3 – Інструкцією відповідальної особи за ведення військового обліку.
У цій статті подаємо практичний перелік обов’язків у форматі алгоритму: від прийняття на роботу призовника, військовозобов’язаного або резервіста до звільнення працівника, звіряння даних, оповіщення за розпорядженням ТЦК та СП і ведення документів військового обліку.
Такий підхід допоможе відповідальній особі, зокрема новопризначеній, зрозуміти послідовність дій: з чого почати, які документи перевірити, які відомості внести та в які строки подати повідомлення до ТЦК та СП.
Нагадаємо, персональний військовий облік ведеться за списками персонального військового обліку на підставі документів, поданих працівником, зокрема:
- паспорта громадянина України;
- військово-облікового документа (далі – ВОД).
Під час прийняття на роботу роботодавець перевіряє наявність ВОД в електронній або паперовій формі та відповідність зазначених у ньому відомостей даним Реєстру.
Дії під час прийняття працівника на роботу
Під час прийняття на роботу призовника, військовозобов’язаного або резервіста відповідальна особа:
1) перевіряє наявність ВОД у паперовій або електронній формі та відповідність його відомостей даним Реєстру;
2) звіряє відомості ВОД із даними Реєстру на підставі е-ВОД, сформованого через Державний вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі – Портал) або Портал Дія не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Щодо військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів відповідність відомостей паперового ВОД даним Реєстру не перевіряють;
3) перевіряє за військово-обліковим документом чи перебуває призовник, військовозобов’язаний або резервіст на військовому обліку в ТЦК та СП (прийняття на роботу і взяття на персональний військовий облік здійснюється тільки після взяття особи на військовий облік у відповідному районному (міському) ТЦК та СП, органі СБУ або відповідному підрозділі розвідувального орган);
4) ознайомлює працівника з Правилами військового обліку під особистий підпис;
5) вносить відомості про працівника до відповідної групи списків персонального військового обліку;
- перша група – військовозобов’язані та резервісти офіцерського складу;
- друга група – військовозобов’язані та резервісти рядового, сержантського і старшинського складу;
- третя група – військовозобов’язані та резервісти з числа жінок;
- четверта група – призовники.
6) вносить дані про працівника до відомості оперативного обліку. Інформацію про прийнятого працівника вносять до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку у п’ятиденний строк.
Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.
Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск
Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання
