Коли на підприємстві змінюється керівник, роботодавцю потрібно визначити, які повідомлення слід подати до ТЦК та СП.

У цій ситуації застосовують два різні правила:

1) додаток 1 подають через сам факт призначення, звільнення або увільнення керівника;

2) додаток 4 подають тоді, коли приймають на роботу або звільняють особу, яка є призовником, військовозобов’язаним чи резервістом.

Тому при зміні керівника слід оцінювати не лише статус нового директора, а й статус попереднього керівника.

Таблиця 1. Які повідомлення подавати при зміні керівника

Повідомлення за додатком 1: коли подавати

Додаток 1 до Порядку № 1487 подають у разі призначення, звільнення або увільнення:

• керівника підприємства;
• особи, відповідальної за організацію та ведення військового обліку.

Повідомлення подають у 7-денний строк з дати видання наказу про призначення, звільнення або увільнення керівника.

Отже, семиденний строк прив’язаний саме до наказу. 7-денний строк обчислюють від дати видання наказу про призначення, звільнення або увільнення керівника, а не від дати фактичного початку виконання ним обов’язків.

Приклад. Наказ про призначення нового директора видано 10 липня. До виконання обов’язків він приступає з 17 липня. У такому разі семиденний строк для подання додатка 1 слід рахувати з 10 липня.

Зразок заповнення додатка 1 див. за посиланням.

Чи залежить додаток 1 від військово-облікового статусу директора

Ні, не залежить.

Додаток 1 подають незалежно від того, чи є директор призовником, військовозобов’язаним або резервістом.

Тому додаток 1 потрібно подати і тоді, коли директор:

• не є військовозобов’язаним;
• є жінкою, яка не перебуває на військовому обліку;
• є нерезидентом;
• не має статусу призовника, військовозобов’язаного або резервіста.

Додаток 1 – це повідомлення про зміну посадової особи, а не повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаного. Тому роботодавець подає його через саму зміну керівника, незалежно від військово-облікового статусу цієї особи.

Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.

Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск

Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання