З 1 січня 2026 року в Україні змінилися розміри фінансових санкцій за порушення законодавства про працю. Такі зміни пов’язані з набранням чинності Закону України про Державний бюджет на 2026 рік, яким установлено новий розмір мінімальної заробітної плати на рівні 8647 гривень. Оскільки відповідно до ст. 265 КЗпП більшість штрафів для роботодавців визначаються у кратному розмірі до мінімальної заробітної плати, їх суми автоматично зросли.

Фінансові санкції застосовуються до юросіб та ФОПів, які використовують найману працю, у порядку, затвердженому постановою КМУ від 17.07.2013 р. № 509. Зокрема, за фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору, оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день, неправомірне використання договорів з нефіксованим робочим часом, а також за виплату зарплати «в конверті» передбачено штраф у розмірі 10 мінзарплат, що у 2026 році становить 86 470 грн за кожного працівника. Для платників єдиного податку груп 1-3 при першому виявленні такого порушення застосовується попередження, однак у разі повторного порушення протягом двох років штраф становитиме вже 30 мінімальних заробітних плат, тобто 259 410 гривень за кожного неоформленого працівника.

Водночас роботодавці зобов’язані належним чином оформлювати трудові відносини з працівниками та дотримуватися вимог податкового і трудового законодавства. Законодавством установлено чіткі строки виплати заробітної плати: вона повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць з інтервалом не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

У разі порушення строків виплати заробітної плати роботодавець зобов’язаний здійснити компенсацію працівникам втрати частини доходів відповідно до вимог чинного законодавства.

За порушення строків виплати заробітної плати більш ніж на один місяць або виплату її не в повному обсязі передбачено фінансову санкцію у розмірі трьох мінімальних заробітних плат, що дорівнює 25941 грн. Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці, зокрема неоплата роботи в нічний час, у святкові чи вихідні дні, тягне за собою штраф у розмірі двох мінімальних заробітних плат – 17294 грн за кожного працівника. За порушення гарантій та пільг, установлених законодавством для мобілізованих працівників, роботодавцям загрожує штраф у розмірі чотирьох мінімальних заробітних плат, що становить 34588 грн за кожного працівника, а для платників єдиного податку груп 1-3 застосовується попередження.

За інші порушення трудового законодавства передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати – 8647 грн за кожен випадок, а у разі повторного порушення протягом року – дві мінзарплати, що становить 17294 грн. При цьому у разі сплати роботодавцем 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів з дати отримання відповідної постанови обов’язок зі сплати вважається виконаним, однак це не звільняє від необхідності повністю усунути виявлені порушення.

ГУ ДПС у Закарпатській області

Джерело: “Я – Бухгалтер”