Назва звіту

Бланк форми

Керівництво щодо заповнення*

Форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці»

Затверджена наказом Держстату від 10.06.2016 р. № 90

Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 403, роз’яснення Держстату від 13.07.2016 р. № 17.4-12/4

Форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»

Затверджена наказом Держстату від 10.06.2016 р. № 90 (із змінами, внесеними наказом Держстату від 15.02.2017 р. № 39)

Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 404, роз’яснення Держстату від 13.07.2016 р. № 17.4-12/5

Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»

Затверджена наказом Держстату від 26.06.2017 р. № 150

Роз’яснення Держстату від 30.06.2017 р. № 17.4-12/4

* Увага! Інструкції, наведені тут як керівництво щодо заповнення статистичної звітності з праці розроблялися під бланки звітів, які зараз не використовують. Разом із тим ці інструкції можуть бути використані як допоміжні матеріали при заповненні окремих рядків статистичних звітів з праці. Також з метою уникнення помилок при заповненні форм державних статистичних спостережень зі статистики праці користуйтесь:

— Інструкцією № 286;

— Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

Назва звіту

Граничний строк подання

регламентований

конкретний для 2018 року

Форма № 1-ПВ (місячна)

Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом

за місяць

дата

Січень 2018 року

07.02.2018 р.

Лютий 2018 року

07.03.2018 р.

Березень 2018 року

10.04.2018 р.

Квітень 2018 року

07.05.2018 р.

Травень 2018 року

07.06.2018 р.

Червень 2018 року

09.07.2018 р.

Липень 2018 року

07.08.2018 р.

Серпень 2018 року

07.09.2018 р.

Вересень 2018 року

08.10.2018 р.

Жовтень 2018 року

07.11.2018 р.

Листопад 2018 року

07.12.2018 р.

Грудень 2018 року

08.01.2019 р.

Форма № 1-ПВ (квартальна)

Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом

за квартал

дата

I квартал 2018 року

10.04.2018 р.

II квартал 2018 року

09.07.2018 р.

III квартал 2018 року

08.10.2018 р.

IV квартал 2018 року

08.01.2019 р.

Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки)

Не пізніше 28 лютого

28.02.2018 р.

Запитання

Відповідь

До якого органу державної статистики подавати статистичні звіти з праці?

Форми статистичної звітності з праці подають територіальним органам Держстату за місцем здійснення діяльності.

Окремо зазначимо: для респондентів Донецької та Луганської областей передбачена можливість подання статистичної звітності до будь-якого територіального органу державної статистики або

безпосередньо до Держстату у зручний для них спосіб — в електронному вигляді, факсом, поштовим відправленням, нарочним (наказ Держстату від 09.07.2014 р. № 209)

Чи існують особливості щодо місця подання статистичних звітів з праці, якщо установа має відокремлений або самостійний підрозділ?

Установа, яка розміщена на одній адміністративній території

зі своїм відокремленим підрозділом, подає звіт за своїм місцезнаходженням з урахуванням даних цього підрозділу. Головна установа подає звітність за місцезнаходженням несамостійного підрозділу, якщо такий відокремлений підрозділ не веде первинний облік робочого часу та не здійснює нарахування зарплати. Якщо ж установа та відокремлений підрозділ розташовані на різних адмінтериторіях, тоді такий відокремлений підрозділ самостійно складає та подає звіти зі статистики за місцезнаходженням.

Якщо установа має структурні підрозділи, які розташовані на іншій адмінтериторії або займаються іншими видами діяльності, за умови, що в цих підрозділах працюють не менше 30 % від загальної кількості працівників, головна установа подає звітність з праці щодо кожного такого структурного підрозділу за своїм місцезнаходженням із зазначенням території його розташування та виду економічної діяльності (п. 1.2 Інструкції № 286)

Як слід подавати статистичні звіти з праці: у паперовому або електронному вигляді?

Статистичну звітність з праці можна подати:

— у паперовому вигляді — статистичну звітність з праці направляють поштою рекомендованим листом;

— в електронному вигляді — статистичну звітність з праці надсилають за допомогою будь-якої бухгалтерської програми. Роботодавець, який подав звіт в електронному вигляді з дотриманням усіх встановлених умов та отримав квитанції про надходження та приймання звіту до опрацювання, має право не подавати відповідні форми статистичної звітності з праці на папері.

Зауважимо, що у 2018 році можна подавати в електронному або паперовому вигляді форму № 1-ПВ (місячна) і форму № 1-ПВ (квартальна), а також форму № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки)

Які зміни внесено у форми статистичної звітності з праці, які слід подавати у 2018 році?

На сьогодні форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» залишається у тій редакції, за якою цей статистичний звіт з праці подавався впродовж 2017 року.

Форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» також залишається в редакції, що діяла впродовж 2017 року (з урахуванням змін, дія яких розпочалася зі звіту за I квартал 2017 року).

У 2018 році подають форму № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» за 2017 рік у редакції, затвердженій наказом Держстату від 26.06.2017 р. № 150. Зауважимо, що останній раз цю форму подавали за 2015 рік у 2016 році у редакції наказу Держстату від 12.06.2015 р. № 149.

Нова редакція форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) у порівнянні зі своєю попередницею має певні відмінності, але вони не значні й мають редакційний характер. У цілому усі показники збережені. Однак відзначимо: рядок 11140 розд. II форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) тепер має назву «Будь-який вид пільг, компенсацій із зазначених у рядках 11010 — 11130» (у попередній редакції — «Усього»). Але, як і раніше, у цьому рядку наводять підсумоване значення усіх пільг, наведене у розд. II форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки)

Хто має подавати статистичні звіти з праці?

Статистичну звітність із праці подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, визначеним органами державної статистики. Такий відбір здійснюється центральним статистичним органом один раз на рік згідно з Методикою формування сукупності для проведення обстеження підприємств із питань статистики праці, затвердженою наказом Держстату від 26.01.2016 р. № 14. Відбір стосується усіх без виключення роботодавців, у тому числі бюджетних установ.

Хто має подавати статистичні звіти з праці?

На офіційному сайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) за допомогою «Сервісу для респондентів «Пошук за кодом ЄДРПОУ» кожна установа (організація, заклад) може за кодом ЄДРПОУ дізнатися, які форми статистичних звітів (у тому числі з праці) їй слід подавати протягом року органу державної статистики.

Також відзначимо: у формі № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» є розд. ІІ, у якому наводяться дані про заборгованість перед працівниками із зарплати та виплат із соціального страхування. Отже, установа (організація, заклад), які були відібрані та щомісячно звітують за розд. І форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», у разі наявності заборгованості з виплати заробітної плати та соціальної допомоги також надають дані за розд. ІІ цієї форми до повного погашення боргу.

Крім того, у разі наявності заборгованості дані за розд. ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» надають інші державні, казенні та комунальні організації (установи, заклади) та їхні відокремлені підрозділи, юридичні особи інших організаційно-правових норм з окремих напрямків діяльності (наприклад, «Освіта», «Охорона здоров’я і надання соціальної допомоги») з кількістю працівників 10 і більше осіб.

Також про наявність заборгованості з виплати заробітної плати звітують юридичні особи, щодо яких реалізуються процедури відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом, тобто банкрути. Звіти складають самі організації (установи, заклади), якщо вони знаходяться у стадії розпорядження майном боржника, або інформацію надають арбітражні керуючі (керуючі санацією, ліквідатори) в інших стадіях банкрутства.

Звертаємо увагу: організації (установи, заклади), які повністю розрахувалися з працівниками по заробітній платі у звітному періоді, підтверджують відсутність боргу шляхом надання звіту з незаповненим розд. ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» і в наступних періодах у разі відсутності заборгованості не зобов’язані звітувати.

Одночасно організації (установи, заклади), у яких заборгованість утворилась протягом року, заповнюють розд. ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та подають Звіт до повного погашення боргу.

!!! Щодо звітування за формою № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) звертаємо увагу: на відміну від попереднього періоду обстеження (в 2016 році) заклади охорони здоров’я не звітуватимуть у 2018 році.

Організація проведення статистичних спостережень з праці, зміни, що відбуваються, відображаються в методологічних положеннях цих спостережень. Ознайомитися з методологічними документами більш детально можна на офіційному веб-сайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) у розділі Методологія та класифікатори / Статистична методологія / Ринок праці

Як відкоригувати відомості у вже поданих статистичних звітах із праці?

Для внесення змін у дані до поданих статистичних звітів з праці необхідно заново подати відповідну форму статистичної звітності із виправленими даними та письмове пояснення із причинами внесення таких змін.

Проте зауважимо: виправлення до місячної та квартальної звітності зі статистики праці вносяться до настання терміну оприлюднення статистичної інформації, визначеного планом державних статистичних спостережень, який щороку затверджується відповідним розпорядженням Кабінету Міністрів України. Тому в разі отримання від респондента виправлень недостовірних даних звітності після настання терміну публікації фахівці органів статистики

приймають рішення щодо необхідності їх урахування, зважаючи на суттєвість виявленої помилки*.

Тож, якщо респондент помітив неточності у вже поданому статистичному звіті з праці, йому необхідно звернутися до органу державної статистики. Цей орган уже і пояснить респонденту, треба чи ні виправляти дані у поданому статистичному звіті з праці

* Про це вказано у листі Держстату від 20.02.2017 р. № 09.3-07/33-17 // спецвипуск «ОП», 2017, № 22/1, с. 8. — Прим. ред.

Яка відповідальність передбачена за неподання статистичних звітів із праці?

Неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб установ — від 170 до 255 грн. (ч. 1 ст. 186³ КпАП).

Повторне вчинення тих самих дій або інших, вказаних у ч. 1 ст. 186³КпАП, протягом року після накладення адміністративного стягнення тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб — від 255 до 425 грн. (ч. 2 ст. 186³ КпАП).

Вказані штрафи мають право накладати уповноважені особи органу Держстату (ст. 244³ КпАП)