Наша компанія займається регулярними транспортними перевезеннями. Водій їздив у відрядження до Чехії, розраховувався гривневою корпоративною карткою. Під час в’їзду отримав бортовий пристрій для оплати проїзду по дорогах, уніс за нього заставу, а також суму поповнення. При виїзді із Чехії на корпоративну картку повернули заставу та залишок суми від поповнення.
Якими проводками правильно відобразити такі операції? Як правильно розрахувати витрати на оплату проїзду по дорогах і курсові різниці? Якими документами можна підтвердити витрати? Є чеки на списання та повернення грошей, виписка по картковому рахунку — чи достатньо цього?
ВІДПОВІДЬ: Вважаємо, що для підтвердження витрат цілком достатньо виписки з корпоративного карткового рахунка. Чеки на списання грошей за проїзд по платних дорогах і на повернення грошей також не завадить долучити до авансового звіту — як кажуть, масло каші не шкодить. Далі детально розглянемо бухоблік указаних витрат.
Перерахування коштів з основного поточного рахунка на рахунок, з якого проводять розрахунки корпоративною карткою, відображають проводкою Дт 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті» Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».
Під час оплати послуг і внесення застави за бортовий пристрій відбуваються списання грошових коштів із карткового рахунка та конвертація їх у валюту платежу за комерційним курсом уповноваженого підприємством банку.
Між моментом розрахунку з використанням корпоративної картки, купівлею валюти й списанням коштів із карткового рахунка завжди минає певний відтинок часу. Як наслідок — дати здійснення операції з використанням картки та списання коштів із рахунка можуть не збігатися. Тому рекомендуємо операцію списання коштів із карткового рахунка відображати проводкою Дт 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті» Кт 313.
Звернімо увагу, що видача працівникові корпоративної картки ще не вважається видачею авансу на відрядження, адже фактично відряджений працівник не отримав жодних коштів. Датою видачі грошових коштів під звіт на відрядження вважатиметься дата зняття готівкових коштів із карткового рахунка чи дата безготівкової оплати.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
