До заповнення РК, як і до ПН, доводиться підходити з підвищеною увагою. Оскільки від правильного заповнення РК, з одного боку, залежить можливість коригування продавцем ПЗ, а з іншого — право на ПК у покупця. Тому поговоримо про заповнення РК детальніше.

РК складають і реєструють за новою формою, з урахуванням змін, внесених наказом Мінфіну від 01.03.2021 р. № 131. Нагадаємо, що цей наказ оновив форми ПН з РК (під 14 % сільгоспставку ПДВ) з 12 березня 2021 року. Проте технічна можливість реєструвати ПН/РК за новою формою з’явилася у платників з 16 березня (див. tax.gov.ua/nove-pro-podatki–novini-/457443.html). Тому починаючи з цієї дати за новою формою і реєструють ПН/РК (детальніше див. «Податки & бухоблік», 2021, № 23, с. 26). Також зауважимо, що в період з 1 по 15 березня ПН/РК реєстрували за формою, підкоригованою наказом Мінфіну від 02.12.2020 р. № 734 (коли ключовою зміною було додавання нового поля «код» у даних продавця і покупця).

Загалом порядок складання РК аналогічний порядку складання ПН (п. 21 Порядку № 1307). Дані про продавця, покупця та номенклатуру в РК зазначають такими самими, як у ПН. При цьому правильне заповнення РК важливе кожній стороні, оскільки помилки можуть поставити під загрозу ПК у покупця/можливість зменшення ПЗ у продавця (БЗ 101.15).

РК-погрішності, загалом, обіцяють ті самі причіпки податківців, що й при неточностях у ПН. Тобто передусім, небезпечні помилки в обов’язкових реквізитах (з п. 201.1 ПКУ): даті складання РК, ІПН, номенклатурі, коді УКТ ЗЕД, сумах та ін., що заважають ідентифікувати операцію (п. 201.10 ПКУ). І навпаки, не страшні помилки в порядковому номері РК, відмітці про імпортний характер товару, одиниці виміру/її коді, коді пільги. Тому заповнювати РК доводиться уважно.