Чи можна оформити авансовий звіт на фізособу, яка не є працівником компанії? Які документи мають бути оформлені між компанією та фізособою?
На практиці доволі поширеним є придбання товарів для потреб підприємства фізособами, які не є працівниками підприємства, через що постає питання оформлення таких послуг.
Отримувати кошти під звіт для закупівлі товарів для потреб підприємства може як працівник підприємства (п. 170.9 ПКУ), так і не працівник (будь-яка фізособа, власник підприємства тощо).
Розглянемо, як же потрібно оформити відносини з непрацівником підприємства у разі надання йому коштів для придбання товарів для підприємства.
Оформляють такі відносини договором доручення (статті 1000 — 1010 ЦКУ).
Договором доручення може бути встановлено виключне право повіреного на вчинення від імені та за рахунок довірителя всіх або частини юридичних дій, передбачених договором. У договорі можуть бути встановлені строк дії такого доручення та/або територія, у межах якої є чинним виключне право повіреного.
Крім того, договором може бути передбачено строк його дії та плату за його послугу. Якщо в договорі доручення не визначено розміру плати повіреному або порядку її виплати, її виплачують після виконання доручення відповідно до звичайних цін на такі послуги. Тобто договором обов’язково визначають плату, але її розмір може бути в тому числі й нульовим. Також у договорі прописують підстави і наслідки припинення такого договору.
І вже після підписання договору доручення керівник підприємства може з упевненістю, що така особа не зникне безслідно, видавати їй кошти на придбання будь-яких товарів для свого підприємства.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
