Дехто із засновників вважає, що раз він заснував підприємство, то може без обмежень користуватися і будь-яким його майном, не здогадуючись іноді про податкові наслідки таких дій для його дітища. Напевно, з цієї причини до нас періодично звертаються читачі із запитаннями на кшталт: як краще і з мінімальними втратами оформляти випадки використання засновником автомобіля підприємства, у тому числі коли підприємство ще і заправляє його пальним? Давайте подумаємо разом.
Розглянемо декілька варіантів оформлення (неоформлення) такої операції, їх податкові наслідки і деякі (у тому числі юридичні) нюанси. На жаль, варіантів не так багато.
Відмітимо, що у будь-яких випадках використання автомобіля засновник повинен отримати від підприємства свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт), страховий поліс (якщо є) і, крім того, йому бажано мати при собі документ, на підставі якого він користується цим транспортним засобом.
Відразу звертаємо увагу, що за заподіяний збиток при використанні службового автомобіля не в службових цілях відповідати повинна особа, що управляла ним, а не підприємство (див. постанови ВСУ від 28.01.2015 р. у справі № 6-229цс14 і ВГСУ від 27.03.2017 р. у справі № 914/2117/16).
Здаємо в оренду
Передати авто засновникові у безоплатне користування (позичку) заважає ч. 2 ст. 829 ЦКУ, що забороняє юрособі, яка здійснює підприємницьку діяльність, передавати речі у безоплатне користування особі, що є її засновником, учасником, керівником, членом її органу управління або контролю.
Тому передача засновнику допустима тільки в платне користування, тобто за договором оренди.
Відносини оформляються у рамках цивільно-правового законодавства: укладається договір оренди транспортного засобу (див. ст. 798 — 805 ЦКУ).
Зверніть увагу:
згідно зі ст. 799 ЦКУ такий договір оренди складається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню
Окрім хіба що випадків, коли засновник є ФОП і укладає договір/використовує це авто саме як ФОП.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
