Власні норми Для забезпечення ефективного та економного використання бюджетних коштів установи мають контролювати обсяги використання запасів, до яких належать і пально-мастильні матеріали (ПММ).

Головним актом нормативно-технічного характеру при визначенні паливних норм є Методичні рекомендації¹.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Дійсно, вони не є нормативним документом і формально можуть застосовуватися тільки як рекомендація, що підтверджує і судова практика². Втім, безконтрольне списання палива і мастильних матеріалів за «фактичними витратами» є неприйнятним, оскільки це створює умови для зловживань. А за цим питанням пильно стежить Держаудитслужба.

І, як свідчить практика проведення перевірок контролюючими органами, встановлення бюджетною установою норм витрат палива транспортного засобу на підставі самостійно зроблених замірів може бути розцінене аудиторами як необґрунтоване. При проведенні перевірки буде розраховано суму необґрунтовано списаного палива, яка буде стягнута з установи. Крім того, оскільки паливо списується на підставі первинних документів, списання палива за необґрунтованими нормами призведе до внесення неправдивих даних до фінансової звітності, що призводить до накладення штрафу на керівника та головного бухгалтера відповідно до ст. 1642 КУпАП³.

<…>

Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!