Як відомо, бухгалтерські помилки можуть бути двох типів. Вони поділяються залежно від року їх здійснення щодо моменту виявлення. Назвемо бухпомилки торішніми і поточними. У свою чергу, торішні помилки підрозділяють на два підтипи залежно від їх впливу на фінрезультат. Причому для кожного підтипу бухгалтерської помилки передбачено свій порядок виправлення. Зараз коротко опишемо механізм виправлення для кожного підтипу помилок окремо.
Виправляємо помилку поточного року
Відразу скажемо: повідомляти користувачів фінзвітності про виправлення помилок поточного періоду, допущених та виявлених в одному й тому ж звітному році, і повторно подавати вже нову (правильну) фінзвітність* у цьому випадку не вимагається.
* До речі, навіть підприємствам, які звітують з прибутку поквартально, повторно подавати підправлену фінзвітність (за помилковий період) до декларацій, що виправляють внутрішньорічні помилки, не потрібно (див. БЗ 102.23.02). Детально про це див. на с. 21.
[note]Виправлення поточної помилки стосується тільки коригувань первинних облікових документів і регістрів бухобліку[/note]
Розглянемо виправлення поточної помилки окремо залежно від того, у якому проміжку часу вона виявлена: до закриття місяця чи після.
Помилка виявлена до закриття місяця
(тобто справа до Головної книги не дійшла). Тут усе елементарно. Використовуємо коректурний спосіб. Для цього неправильний текст та/або цифри закреслюють однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Потім над закресленим записом надписують правильний текст та/або цифри. Усі виправлення супроводжують написом «виправлено» і підтверджують підписами осіб, які підписали регістр, із зазначенням дати виправлення помилки (п. 9 Методрекомендацій № 356).
Утім, якщо облік ведеться в електронній формі (а так практично в кожного підприємства), то зазвичай таке виправлення помилки супроводжується звичайним передрукуванням відповідного бухгалтерського документа або регістра.
Зверніть увагу: це єдиний метод виправлення, при якому вам не доведеться складати бухгалтерську довідку.
Помилка виявлена після закриття місяця
(помилка потрапила до підсумкових показників Головної книги). Виправляємо помилку, застосовуючи методи: «червоне сторно» або додаткових бухгалтерських записів.
<…>
Автор : Альошкіна Наталя, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: