Олена Сердюк
провідний експерт з податкового обліку Експертус Головбух, кандидат економічних наук, Київ

Запитання

Чи можна об’єднати в один документ видаткову накладну, товарно-транспортну накладну та декларацію виробника?

Ні, не можна. Якщо об’єднаєте в один універсальний документ видаткову накладну (далі — ВН), товарно-транспортну накладну (далі — ТТН) і декларацію виробника (далі — декларація відповідності), матимете критичні податкові, фінансові й адміністративні ризики.

Мінфін прагне спростити документообіг і дозволяє самостійно виготовляти бланки тих чи тих документів (п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88; далі — Положення № 88). Однак у ситуації, що розглядаємо, закон прямо забороняє об’єднувати ВН, ТТН та декларацію відповідності через принципово різну правову природу, різне коло суб’єктів підписання та специфіку державного регулювання кожного із цих документів.

Правове обґрунтування

ТТН

Законодавець визначив перелік обов’язкових документів, на підставі яких виконують вантажні перевезення (ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344-III; (далі — Закон № 2344). До цього переліку входить і ТТН, тобто форма № 1-ТН із додатка 7 до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363 (далі — Правила № 363).

Зверніть увагу

ТТН має спеціальний юридичний статус, їі не можна замінити чи об’єднати з іншим внутрішніми комерційними документами між продавцем та покупцем

ТТН — єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ (п. 11.1 Правил № 363). У ній зазначають інформацію про супровідні документи, зокрема про ВН та декларація виробника.

У ТТН обов’язково фігурують та ставлять підписи щонайменше три сторони:

• вантажовідправник;
• перевізник (водій, експедитор);
• вантажоодержувач.

<…>

Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: