Зникнення людини сьогодні — це, на превеликий жаль, не дивина. Статися таке може, звісно, і з керівником тієї чи іншої юрособи. Причини не виходу на зв’язок можуть бути різними: відключення електроенергії і неможливість зарядити телефон, окупація території, полон, мобілізація або, на жаль, загибель. «Але ж потрібно щось робити з юридичною особою!» — скажете ви. І будете праві. Бо потрібно підписувати звітність та інші документи. Якось функціонувати, загалом. І навіть якщо підприємство призупинило свою діяльність, зникнення директора — це проблема. Тож у цій статті дамо кілька порад щодо того, що можна зробити у цій ситуації.

Одразу скажемо: ситуація може бути напрочуд складною. І іноді, на жаль, навіть не мати вирішення. Але є кілька важливих моментів, про які не слід забувати у будь-якому випадку.

Загальні моменти.

По-перше, часто буває, що бухгалтери мають доступ до електронного підпису зниклого директора. Є велика спокуса просто продовжувати нею користуватися ніби нічого не сталося. Та робити так не варто!

Не забуваймо про позицію податківців про те, що вони можуть визнати звітність не поданою й після отримання квитанції № 2. І з цим ми були завжди не згодні (див. «Податки & бухоблік», 2020, № 66, стаття «Так, проте ні, або Не прийняли декларацію після квитанції № 2»).

Та й причин зникнення ви не знаєте. Може так статися, що факт відсутності директора може лекго виявлятися контролерами (наприклад, директор загинув). Тоді податківці спробують не лише визнати звітність не поданою, а й намагатимуться поставити під сумнів усю первинку, підписану електронним підписом зниклого. Бо подібні проблеми виникали навіть тоді, коли директор підписував первинку перебуваючи у відпустці (див. «Податки & бухоблік», 2019, № 12, стаття «Директор підписав документи у відпустці: проблеми»). Що вже казати про підпис зниклого…