Випадки, коли кошти з КПК працівники витрачають на особисті цілі, на практиці трапляються доволі часто. Один із таких — директор сплатив із КПК свої особисті витрати. Що тепер робити? Чим це загрожує підприємству і директорові? Давайте розберемося, якщо таке вже сталося.
Не панікуйте. Нічого страшного не сталося. Сам факт використання директором КПК для оплати особистих витрат — це ще не порушення податкового законодавства (див. лист ДПСУ від 14.04.2020 р. № 1515/6/99-00-05-04-01-06/ІПК // «Податки & бухоблік», 2020, № 36, с. 23). Але спускати це на гальмах і не помічати особисті витрати держателів з КПК не радимо. Інакше можна таки нарватися на порушення.
Що робити директорові?
У вашій ситуації, щоб до порушення так справа й не дійшла, директор, що витратив гроші з КПК у своїх цілях, повинен зробити ось що (п.п. 170.9.2 ПКУ).
1. Скласти авансовий Звіт (за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 р. № 841) в сумі 0,00 грн (адже гроші витрачені на особисті потреби, а не на потреби підприємства). І подати Звіт до закінчення 5-го банківського дня, наступного за днем, в якому були здійснені розрахунки з КПК чи з неї була знята готівка. Проте в разі зняття готівки з КПК податківці хочуть бачити Звіт до закінчення 3-го банківського дня (див. 103.17 БЗ). Хоча ми з таким висновком податківців не згодні, бо цей строк діє тільки в разі зняття готівки під час відрядження (п.п. 170.9.3 ПКУ).
Кошти, списані з карткових і поточних рахунків за допомогою КПК, є виданими під звіт держателеві картки
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: