Станом натепер бухоблік оброблюють за допомогою електронних програм. Бухгалтерська, податкова, статистична звітності можуть подаватися в електронній формі. А декларація з ПДВ і податкові накладні з 2015 року взагалі — лише в електронній формі. Логічним кроком буде перехід на електронну первинку. Звісно, повністю вона не витіснить паперовий варіант, але може скласти неабияку конкуренцію. З’ясуймо, як нині реалізовано цю можливість
Юридичне підґрунтя
Стаття 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі — Закон про бухоблік), а також пункт 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88 (далі — Положення № 88), дозволяють складати первинні документи в електронній формі. Але — за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи й електронний документообіг (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). Основним нормативом щодо цього є Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV (далі — Закон № 851). Тож, згідно із цим Законом, під електронним документом мають на увазі документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону № 851). Вочевидь мовиться про обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону про бухоблік.
Нагадаємо, що до переліку обов’язкових реквізитів включаються:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (ст. 9 Закону про бухоблік).
Водночас закон також вимагає, щоб електронна форма була візуалізована та придатна для сприймання її змісту людиною (ч. 4 ст. 5 Закону № 851). Такий документ вважають оригіналом, а всі паперові відображення цього документа є копією (ст. 7 Закону № 851).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
