Правильне формулювання дати звільнення в документах дозволяє уникнути непорозумінь та потенційних трудових спорів.

Головне правило, якого треба дотримуватися: день звільнення є останнім робочим днем.

Щодо заяви на звільнення

Правильне формулювання:

Найбільш юридично коректним і чітким є формулювання без прийменника «з»: «Прошу звільнити мене з займаної посади за власним бажанням 20 червня 2025 року».

Чому саме так?

Таке формулювання однозначно вказує на те, що 20 червня 2025 року є останнім днем трудових відносин. Працівник виходить на роботу, виконує свої обов’язки, отримує за цей день зарплату, і наприкінці цього дня трудовий договір припиняється.

Чому формулювання «з 20 червня» є небажаним?

Фраза «прошу звільнити з 20 червня 2025 року» є неоднозначною. Її можна трактувати так, що 20 червня є першим днем, коли працівник уже не перебуває у трудових відносинах, а останнім його робочим днем було 19 червня. Це може призвести до спорів щодо дати остаточного розрахунку, оплати останнього робочого дня та дати внесення запису до трудової книжки (на вимогу).

Дата написання заяви

Працівник має попередити роботодавця про звільнення за власним бажанням за два тижні (ст. 38 КЗпП). Проте за взаємною згодою сторін цей строк може бути скорочений.

Якщо працівник і роботодавець домовилися про звільнення 20 червня, заяву можна написати і 19 червня, і навіть 20 червня вранці. Головне, щоб на заяві була резолюція керівника (наприклад, «Згоден, звільнити 20.06.2025»), яка підтверджує згоду на звільнення без двотижневого відпрацювання.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!