Якщо підприємство не може дозволити собі мати в штаті інспектора з кадрів, зазвичай, його обов’язки «вішають» на бухгалтера. Як оформити такі обов’язки, щоб і документи були в порядку і перевіряючі не чіплялися? Зараз усе розповімо.
Варіант узаконення таких дій залежатиме від того, чи є посада інспектора з кадрів у штатному розписі підприємства.
«Кадровика» немає в штатному розписі. У такому разі обов’язки з кадрового обліку слід прописати в посадовій інструкції бухгалтера. Тобто по суті розширити бухгалтерські обов’язки обов’язками інспектора з кадрів. Якщо ви вирішили зробити таке «розширення» в процесі роботи бухгалтера, то врахуйте, що для останнього це буде зміною істотних умов праці. А отже, доведеться попередити бухгалтера про це за два місяці (ст. 32 КЗпП).
Звісно, якщо ви зробите це «заднім числом», то ми про це нікому не скажемо .
При такому способі бухгалтерові не доведеться доплачувати понад установлений оклад за кадрове навантаження. Адже він займатиметься таким навантаженням у межах своїх посадових обов’язків. При цьому, підписуючи кадрові документи, він повинен буде зазначати свою посаду, наприклад, «головний бухгалтер».
«Кадровик» є в штатному розписі. Якщо в штатному розписі передбачено посаду інспектора з кадрів, то виконувати його посадові обов’язки бухгалтер може: або в порядку суміщення професій (посад) (лист Мінпраці від 06.03.2006 р. № 09-96), або через сумісництво.
Розпочнемо із суміщення. Доручати працівникові виконання додаткових обов’язків у порядку суміщення професій (посад) краще за все за його згодою.
Інакше підприємству доведеться пройти процедуру з повідомленням за 2 місяці, прописану в ч. 3 ст. 32 КЗпП.
Уникнути необхідності повідомлення допоможе власне бажання працівника.
<…>
Автор : Александрова Олеся, експерт з питань оплати праці
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
