У господарській діяльності будь-якого підприємства відбуваються придбання та/або реалізація товарів (робіт, послуг), розрахунки з бюджетом і фондом загальнообов’язкового соціального страхування. Як результат — виникає кредиторська та/або дебіторська заборгованість.
Зокрема, перевірка сум дебіторської та кредиторської заборгованості входить до низки основних завдань річної інвентаризації на підприємстві (п. 10 р. І Положення № 879). Тож, подивімося, як має відбуватися така інвентаризація

Коли та в які строки проводять інвентаризацію

Інвентаризацію дебіторської та кредиторської заборгованості проводять:

— обов’язково перед складанням річної фінансової звітності в період (п. 10 р. І Положення № 879):

• 3 місяців до дати балансу для дебіторської та кредиторської заборгованостей;
• 2 місяців до дати балансу для коштів цільового фінансування, розрахунків із бюджетом і з відрахувань на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;

— за рішенням керівника, якщо в тому є потреба, зокрема перед списанням заборгованості, яку визнано безнадійною. Строки проведення інвентаризації в такому разі визначає керівник підприємства (п. 4 р. І Положення № 879).

Метою проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості є її перевірка щодо строку позовної давності (пп. 7.3 р. ІІІ Положення № 879). Адже сплив строку позовної давності, як відомо, є підставою для визнання такої заборгованості безнадійною та для її списання.