Юридична особа як роботодавець зобов’язана вести кадрову документацію, адже за відсутності кадрових та інших документів практично неможливо довести під час перевірки той факт, що роботодавець виконує всі вимоги трудового законодавства, забезпечується достовірний облік робочого часу й належний рівень оплати праці, надаються відповідні гарантії й пільги працівникам тощо. Тож, розгляньмо, які саме документи потрібно мати безпосередньо й задля пред’явлення під час перевірок і як їх правильно складати.
Обов’язок щодо ведення роботодавцем певних видів кадрових документів досить часто не передбачено безпосередньо в законодавчих нормах, але випливає з їх суті. Тож загалом неможливо знайти нормативно визначений перелік обов’язкових кадрових документів та інших документів, пов’язаних із кадровими питаннями.
Але очевидно, що кадрова документація має на меті визначення порядку використання праці найманих працівників, обліку їх робочого часу, що безпосередньо впливає на розмір оплати праці. Безперечно, кадрові документи також мають чітко фіксувати прийняття на роботу, звільнення з роботи, надання працівникам передбаченого законодавством часу відпочинку, відпусток тощо.
Важливим підтвердженням обов’язкової наявності низки кадрових документів є Наказ № 2161, яким затверджено форму Акта перевірки Держпраці, зокрема:
- Перелік питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю) з питань виявлення неоформлених трудових відносин (додаток 3 до Акта перевірки Держпраці);
- Перелік питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю) щодо додержання суб’єктом господарювання (об’єктом відвідування) вимог законодавства про працю (додаток 4 до Акта перевірки Держпраці).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: