Згідно з п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених за погодженням із ВЦРПС постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 №213, графік відпусток складають на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року.
Проте краще скласти такий графік у грудні 2024 року, щоб уже у січні 20245 р. працівники мали можливість піти у відпустку згідно з цим графіком.
Особливо важливо мати цей графік юрособам, які створюють резерв відпусток, адже у такому разі без цього графіка не обійтися. Докладно про створення резерву, а також про те, хто обов’язково повинен складати резерв, ми розповімо в окремій статті. А тепер лише зазначимо, що перше нарахування і використання цього резерву відбувається саме у січні. Тож цього місяця на підприємстві вже має бути графік відпусток.
Інструкція-пам’ятка створення графіка відпусток на 2025 рік
| Процес розроблення графіка відпусток на 2025 рік | Законодавча норма |
| Визначення та складення форми графіка відпусток (зведеного та для підрозділів) | Ст. 79 КЗпП, ст. 10 Закону про відпустки, п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 №213, лист від 25.08.2015 №475/13/116-15 |
| Щорічна основна відпустка: визначення кількості календарних днів щодо кожного працівника | Ст. 6 Закону про відпустки |
| Додаткові щорічні відпустки: визначення категорій осіб, які мають право на ці відпустки, та обчислення кількості днів | Ст. 7 Закону про відпустки, ст. 8 Закону про відпустки |
| Додаткова відпустка на дітей: визначення категорій осіб, які мають право на ці відпустки, та обчислення кількості днів | Ст. 19 Закону про відпустки |
| Визначення категорій осіб, які мають право на щорічну відпустку у зручний для них час | Ст. 10 Закону про відпустки |
| Визначення працівників, яких прийняли у другому півріччі 2022 року (це ті працівники, у яких виникає право на щорічну відпустку повної тривалості ) | Частина 5 ст. 10 Закону про відпустки |
| Визначення працівників, які мають право на відпустку повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи | Частина 7 ст. 10 Закону про відпустки |
| Створення наказу про складання графіка відпусток. Делегування завдання створення графіка відпусток керівникам структурних підрозділів | Форму наказу має бути затверджено в Інструкції з діловодства з використанням вимог ДСТУ 4163:2020 |
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
