Резидент «Дія.Сіті» раз на рік проводить стратегічну сесію (звіт керівника, плани, презентації керівників відділів). Цей захід відбувається за межами міста. Для цього оплачується готель на 2-3 дні, харчування та заходи. Як провести витрати в обліку? Чи буде для працівників це додатковим благом? Чи потрібно нараховувати ПЗ з ПДВ відповідно до п. 198.5 ПКУ? Які документи потрібно оформлювати?
У наведеному випадку корпоративні витрати включають у себе витрати на річні збори трудового колективу (звіт керівника за пів року, плани до кінця року, презентації керівників відділів щодо змін на підприємстві), харчування (сніданки, обіди, вечері, фуршети, банкет), проживання в готелі та корпоративний відпочинок.
Документи
Для початку можна розробити кошторис, аби визначити суму витрат підприємства для проведення згаданого заходу. Якщо харчування та проведення заходу відбуватимуться в готелі, то буде оформлено один рахунок до оплати. А якщо захід проводитимуть в окремому приміщенні будинку, а не в готелі, чи будуть ще якісь додаткові заходи (не в готелі), то зрозуміло, що це буде декілька рахунків за різні послуги і, можливо, від різних постачальників послуг.
Крім того:
— оформлюють наказ керівника про проведення зборів;
— за потреби укладають договори з постачальниками послуг або від них отримують рахунки до оплати за послуги;
— оформлюють план заходів (програму), в якому конкретизують стратегічну сесію (хто, де, в який час виступає перед колективом, коли сніданок, обід, перерва на каву, вечеря, інші заходи тощо);
— підтвердженням проведення такої сесії будуть платіжні документи та акт надання послуг з оренди приміщення та інших послуг (за потреби);
— готують звіт про фактичні витрати;
— готують протокол зборів (зрозуміло, що збори мають розпочатись у робочий час, адже збори необхідні для вирішення виробничих питань (наприклад, підбиття підсумків роботи за звітний рік, узгодження планів на наступний рік тощо));
— готують звіти керівників, презентації керівників підрозділів, плани роботи на певний період.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
