Підприємство видало готівку з каси підзвітній особі, яка має розраховуватися з фізособами за придбану сільгосппродукцію. Як скласти авансовий звіт?
Cуб’єкт господарювання (підприємство або ФОП) здебільшого розраховується з населенням за придбану сільгосппродукцію готівкою. Готівку можуть видавати продавцям безпосередньо з каси підприємства або через підзвітну особу підприємства, яка закуповує сільгосппродукцію і видає кошти фізособам-продавцям. ФОП не має каси, тож він може здійснювати ці операції особисто або через підзвітних осіб.
В усіх випадках діятиме обмеження, встановлене п. 6 Положення №148: видавати протягом одного дня одній фізособі можна не більше ніж 50 000 грн включно.
Наприклад, якщо протягом дня кошти видавали трьом фізособам, то кожній із них можна видати не більше ніж 50 000 грн, отже, усього за день можна видати не більше ніж 150 000 грн (50 000 х 3). Якщо кошти видають з каси підприємства, оформити їх видачу можна видатковим касовим ордером, якщо видача одній особі, або відомістю на виплату грошей, якщо кільком особам.
Готівку під звіт на закупівлю сільгосппродукції видають строком не більше ніж на 10 робочих днів (п. 19 Положення №148). Водночас підзвітна особа має право подовжити строк використання виданих під звіт коштів, якщо готівка одночасно видана як на відрядження, так і для закупівлі сільгосппродукції. Строк використання такої готівки подовжується до завершення строку відрядження.
Але відповідальність за порушення цієї норми не передбачена. Тож дотримуватися цього строку не обов’язково. Важливо своєчасно подати авансовий звіт.
Якими документами оформити закупівлю сільгосппродукції?
На практиці оформляють закупівельним актом чи відомістю. Який із цих документів обрати чи на їх підставі розробити власні форми, кожне підприємство або ФОП вирішує самостійно.
Докладно про ці форми ми розповіли у статті «Закупівля сільгосппродукції у населення» в «ДК» №18/2023.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
