Хороший працівник — на вагу золота. Ну а якщо він намагається зробити свою роботу ще ефективнішою, його не гріх і заохотити (переважно в грошовій формі). Наприклад, преміювати. Але, на жаль, вибір варіантів преміювання в Інструкції № 5* досить обмежений. Можна, звичайно, придумати доплату «за щось»… Але краще не винаходити велосипед, а видати працівникові матдопомогу. Про те, як це зробити, ви зараз і дізнаєтеся.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

Матеріальна допомога, яку підприємство може надати своїм працівникам у грошовій формі, буває декількох видів. Так, залежно від частоти виплати матдопомоги й охоплення осіб, яким її виплачують, умовно виділяють:

а) систематичну матдопомогу — така допомога, як правило, надається усім працівникам і носить систематичний характер;

б) разову матдопомогу — тобто допомогу, яка (1) надається окремому працівникові (а не всім працівникам підприємства), наприклад, у зв’язку із сімейними обставинами, (2) необхідність в її отриманні виникла несподівано (вона не була запланована), а (3) рішення про видачу такої допомоги керівник підприємства приймає на власний розсуд.

Попереджаємо: невиконання хоча б однієї з перерахованих умов дає підстави контролерам віднести таку матдопомогу до систематичної.

Від виду матдопомоги залежатиме порядок її документального оформлення і оподаткування. Тому далі розглянемо перераховані види матдопомоги окремо. І почнемо із систематичної матдопомоги.

Систематична матдопомога: усім і кожному

Матдопомога систематичного характеру — це

[note]допомога, яку роботодавець надає усім або більшості працівників (п.п. 2.3.3 Інструкції № 5) [/note]

Приміром, сюди відносять матдопомогу на оздоровлення при наданні відпустки, у зв’язку з екологічним станом, до святкових дат (до Нового року, ювілею ін.) тощо.

Документальне оформлення.

Підстави і періодичність надання систематичної матдопомоги прописують в колдоговорі підприємства або в трудових договорах працівників. Тому, за загальним правилом, отримувати заяву від працівника з проханням надати такий вид матдопомоги не треба. Для цього достатньо мати наказ керівника підприємства із зазначенням події, пов’язаної з її наданням, посиланням на норму колдоговору (чи іншого документа) і розпорядженням нарахувати матдопомогу певним працівникам у конкретних розмірах.

Але якщо в колдоговорі (трудовому договорі) йдеться не про обов’язковість, а про можливість надання такої допомоги, то без заяви працівника не обійтися.

Тепер давайте перейдемо до найцікавішого — до оподаткування таких виплат.

<…>

Автор : Кравченко Дар’я, податковий експерт

Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: