У нормативних документах та роз’ясненнях контролюючих органів часто можна прочитати згадку про «визначається розпорядчим документом по підприємству» або «встановлюється наказом (розпорядженням) керівника підприємства». А як оформити його правильно?
Види наказів
Наказ — це розпорядчий документ, що видається керівником юрособи на правах єдиноначальності й у межах його компетенції.
Залежно від змісту управлінської дії накази поділяють на такі три основні види:
— з основної діяльності (основних питань діяльності) юрособи;
— з адміністративно-господарських питань;
— з кадрових питань.
Видову класифікацію наказів визначено у нормативно-правових актах, обов’язкових для виконання всіма юрособами:
— Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 №578/5 (далі — Перелік №578/5), а саме: у пунктах а, б і в ст. 16 Переліку №578/5;
— Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 №1000/5 (далі — Правила №1000/5), а саме: в абзаці третьому пункту 3 глави 1 розділу ІІ Правил №1000/5;
— Національному класифікаторі України «Класифікатор управлінської документації» (НК 010:2021), затвердженому наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12.03.2021 №526-21.
Вид наказу визначити дуже важливо. Адже різні за видами накази мають різні строки зберігання, окремо реєструються та формуються у відповідні справи, а надалі одні з них підлягають тривалому зберіганню, інші — знищенню. Докладніше строки зберігання наказів розглянемо в окремій публікації.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
