16 грудня 2025 року набув чинності Порядок перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання, затверджений постановою Правління ПФУ від 10.10.2025 р. № 33-1.

Цей порядок визначає:

• процедуру здійснення посадовими особами територіальних органів ПФУ перевірок правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування у звʼязку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності,
• вимоги до оформлення матеріалів перевірок, порядок прийняття рішень про застосування фінансових санкцій за результатами перевірок.

Посадові особи територіальних органів ПФУ проводять документальні (планові або позапланові) перевірки.

Планові перевірки проводяться відповідно до квартального плану-графіка, який формується до 20 числа останнього місяця кварталу, що передує плановому, та затверджується наказом територіального органу ПФУ. Планова перевірка одного й того самого страхувальника проводиться не частіше ніж один раз на рік. Перевірці підлягають документи за попередні роки та квартали поточного року, за які не здійснювалися перевірки.

В Порядку наведені підстави для включення страхувальників до плану -графіку планових перевірок та для проведення позапланових перевірок.

Тривалість проведення перевірки страхувальника становить для:

• планової перевірки страхувальників – не більше 10 робочих днів, а страхувальників – суб’єктів мікро-, малого підприємництва – 5 робочих днів;
• позапланової перевірки страхувальників – не більше 10 робочих днів, а страхувальників – суб’єктів мікро-, малого підприємництва – 2 робочих днів.

Джерело: “Я – Бухгалтер”