У вересні 2025 року через брак фінансування працівнику не нарахували одну з обов’язкових доплат. У жовтні 2025 року здійснюємо донарахування. Як оподатковувати таке донарахування та відобразити у звітності? Який вплив воно має на розрахунок відпускних та лікарняних у майбутньому?
Наталія Сабадаш, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Оплатні моменти
У разі несвоєчасного нарахування доплати або надбавки, яка має обов’язковий характер (наприклад, надбавка за вислугу років, надбавка за «престижність праці» тощо), її можливо донарахувати «заднім числом» — законодавчих обмежень для цього немає, а навпаки є право працівника на отримання такої обов’язкової виплати.
Спершу підкреслимо: донарахована зарплата за вересень 2025 року потрапить до фонду зарплати того місяця, у якому вона фактично нарахована — до жовтня 2025 року. Такий висновок випливає з норм п.п. 1.6.2 Інструкції № 51.
Хоча в цій нормі ідеться про донарахування внаслідок виправлення помилок, у разі невчасного нарахування доплати (надбавки) через відсутність фінансування вона теж застосовна, адже факт залишається фактом: у потрібному місяці виплата нарахована не була. Нараховуючи її пізніше, ми це виправляємо. Що в цій ситуації потрібно врахувати, поговоримо далі.
Доплата до МЗП При обчисленні розміру зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру (у 2025 році — 8000,00 грн) згідно з ч. 2 ст. 31 Закону про оплату праці2 варто пам’ятати, що донарахування обов’язкової доплати (надбавки) у зв’язку з виправленням помилок є виплатою за відпрацьований час. Тому при розрахунку суми доплати до мінзарплати (МЗП) за місяць, у якому донараховується доплата (надбавки) за минулі місяці, не враховуйте суму такого донарахування. Причина — суми коригувань зарплати за минулі місяці не впливають на суму виплат за виконану норму в поточному місяці, у якому вони проводяться.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
