Отже, підзвітна особа, яка отримала кошти з каси підприємства та/або з банківського рахунку із застосуванням корпоративної картки, разом із підтвердними документами зобов’язана надати до бухгалтерії підприємства Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт* (далі — Звіт). Такий же Звіт надається, якщо працівник придбаває товари (роботи, послуги) за свій рахунок**, але для господарських потреб підприємства. Розглянемо, як такі операції відображати в обліку.

* Форма його затверджена наказом Мінфіну від 28.09.2015 р. № 841.

** Детальніше про придбання товарів для потреб роботодавця за рахунок власних коштів див. «Видаємо кошти на госппотреби/відрядження: основні правила» цього номера журналу.

Бухгалтерський облік

Для обліку операцій з підзвітними сумами використовують субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами» (див. Інструкцію № 291).

За дебетом субрахунку 372 в кореспонденції з кредитом субрахунків обліку грошових коштів та документів (301, 311, 312, 313, 331) відображають суми, видані працівникам під звіт, і відшкодування працівникам власних коштів.

За кредитом субрахунку 372 відображають:

— витрачені працівником грошові кошти, видані йому під звіт (у дебет рахунків обліку витрат, ТМЦ, ОЗ, НМА тощо, а також ПДВ);