З форми авансового звіту випливає, що всі вартісні показники відображають у ньому в гривні (про це свідчить назва вартісних граф «Сума (грн., коп.)»). Виходить, формально, навіть якщо витрати понесені у валюті, в авансовому звіті слід відображати гривневий еквівалент здійснених витрат. Водночас, враховуючи те, що в бухгалтерському обліку інвалютні операції відображають у двох валютах — валюті розрахунків і у валюті звітності (ч. 3 ст. 9 Закону про бухоблік), в авансовому звіті теж доцільно відображати і валютну суму операції, і її гривневий еквівалент (через дріб).
Наявність валютних сум особливо актуальна у випадках, якщо аванс на відрядження видавався в іноземній валюті і працівник повертає підприємству невикористаний валютний залишок. Про те, що в такому разі звіт складається в інвалюті (валюті держави, куди відряджається працівник або у вільно конвертованій валюті), говорять і податківці (не згадуючи, до речі, про необхідність відображення гривневого еквіваленту) (БЗ 109.19).
Хоча навіть у разі, якщо безпосередньо з валютними коштами саме підприємство справи не мало (аванс перераховувався в гривні й компенсація валютних витрат працівникові здійснена в гривні), валютні суми в авансовому звіті теж не будуть зайвими. Адже саме валютна вартість значиться в документах, що підтверджують закордонні витрати працівника. Щоправда, у такій ситуації суми у валюті можна відобразити тільки на зворотному боці авансового звіту. А на лицьовий бік (у реквізити «Витрачено», «Залишок/Перевитрата») перенести тільки їх гривневий еквівалент.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: