(ІПК ДПСУ)
Працівник перебував в одноденному відрядженні на автомобілі установи. Паливо для автомобіля було придбане установою та заправлене в бак автомобіля до дати відрядження. Таким чином, інших витрат на відрядження (наприклад, проїзних документів, чеків на придбання пального та інших первинних документів), окрім добових витрат, немає. Чи можна відшкодувати добові на підставі наказу?
Розуміємо, з чим пов’язані побоювання, адже спочатку податківці займали в цьому питанні нелояльну позицію (і наполягали, що для відшкодування добових витрат мають бути наявні саме первинні документи).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Проте вже давно податківці змінили позицію, а саме: в разі відрядження працівника, який їде до місця відрядження особистим транспортом строком на один день, сума добових витрат визначається згідно з наказом про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження. Ба більше, це є позиція, погоджена з Мінфіном. Про це ми писали в газеті «Бухгалтерія: бюджет», 31/2024, с. 6.
Також у свіжій ІПК від 01.05.2025 № 2408/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК в ситуації, коли працівник вибув у відрядження на службовому авто, податківці зазначають: при направленні працівника у відрядження строком на один день сума добових витрат визначається згідно з наказом (розпорядженням) про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження. І така позиція також погоджена з Мінфіном.
Втім, документальні докази перебування працівника у відрядженні (наприклад, службова записка тощо) мають бути.
Алла Головко, експерт газети
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: