Якщо, оцінивши всі переваги електронного документообігу, керівництво підприємства воліє звільнити працівників від паперового полону, то насамперед варто вирішити низку організаційних питань. Зокрема, треба вибрати ділянки та процеси, які необхідно «оцифрувати», програмний продукт для реалізації цієї ідеї, визначити етапи переходу, строки, відповідальних осіб тощо.
Тож, які кроки потрібно зробити на шляху до запровадження електронного документообігу на підприємстві та які вимоги взяти до уваги, ми розглянемо у цій статті
Поняття, види й елементи електронного документообігу
Електронний документообіг (обіг електронних документів) — сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та в разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів (ст. 9 Закону № 851).
Внутрішній електронний документообіг — обіг електронних документів між відділами, підрозділами та співробітниками всередині підприємства.
Зовнішній електронний документообіг — обмін електронними документами з контрагентами, контролюючими органами, іншими особами, установами й організаціями.
Основні елементи будь-якого електронного документообігу — електронний документ, електронні підпис і печатка, програмне забезпечення для роботи з електронними документами.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
