1.8. Документальне оформлення
Графік відпусток
Як ми вже сказали вище, черговість надання відпусток працівникам установлюється на підприємстві графіком. Цей документ зазвичай складається з ініціативи роботодавця.
Конкретні строки складання графіка відпусток ані в Законі про відпустки, ані в КЗпП не визначені. Проте згідно з п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 р. № 213*, графік відпусток потрібно складати не пізніше 5 січня поточного року.
* Застосовуються на підставі постанови ВРУ від 12.09.91 р. № 1545-XII.
На дотриманні цього строку наполягають фахівці Мінсоцполітики (див. лист від 25.08.2015 р. № 475/13/116-15).
Зверніть увагу: складання графіка відпусток — процедура обов’язкова для всіх роботодавців, у тому числі й для підприємців (див. лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 р. № 191/10/136-15).
А як щодо форми графіка? Відразу скажемо, що уніфікованої форми цього документа немає, тому кожне підприємство має право розробити свою форму графіка, зручну у використанні.
Зазвичай у графіку не зазначають конкретної дати виходу працівника у відпустку, а встановлюють місяці початку та закінчення відпустки. Конкретний же її період у межах, установлених графіком, роботодавець і працівник погоджують між собою. Хоча на бажання в графіку можуть бути проставлені й точні «відпускні» дати.
Графік відпусток складають щодо всіх працівників: як зайнятих за основним місцем роботи, так і сумісників. А ось осіб, які працюють за цивільно-правовим договором, до графіка не включають, оскільки права на щорічну оплачувану відпустку вони не мають.
При складанні графіка враховують як інтереси роботодавця, так і особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку. Крім того, пам’ятайте про працівників, яким ви зобов’язані надати відпустку в будь-який зручний для них час (див. підрозділ 1.7 на с. 22).
<…>
Автор : Вороная Наталія, редактор, Савченко Олена, експерт з питань оплати праці, Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці, Чернишова Наталія, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: