Які повідомлення, довідки чи запити потрібно подати до податкової, щоб в.о. мав право підписувати і здавати звітність та податкові накладні на період відпустки директора?
Визначення особи й оплата
Визначення особи, яка заміщатиме директора на час його відсутності, залежить від структури штату підприємства і від рішення самого директора. Так, згідно зі ст. 64 ГКУ підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників та штатний розпис.
Тож виконання обов’язків тимчасово відсутнього директора можна покласти на заступника (за його наявності) або іншого працівника підприємства без звільнення його від основної роботи зі встановленням доплати на умовах, передбачених у колективному договорі.
Якщо у штаті підприємства є заступник директора (чи інший працівник), до посадових обов’язків якого входить виконання обов’язків директора на час його відсутності, то призначати в.о. іншого працівника немає потреби. Відповідно доплата такій особі за виконання обов’язків директора не провадиться. Якщо обов’язки директора покладаються на працівника, до посадових обов’язків якого не входить виконання таких обов’язків, то провадиться доплата за ст. 105 КЗпП. Непроведення доплати є порушенням трудового законодавства.
Право підпису
Для того щоб на час відсутності директора особа, яка його заміщатиме, мала право підпису, їй потрібно делегувати його.
Директор має право делегувати право підпису
За відсутності заступника та наявності у директора права делегувати виконання своїх повноважень іншій особі директор видає наказ про причину свої відсутності (відпустка, тимчасова непрацездатність, мобілізація тощо) й одночасно призначає особу, яка тимчасово виконуватиме його обов’язки у період відсутності. Тож потрібно прописати в наказі тимчасове покладання обов’язків директора на іншого працівника.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
