Продовжуючи тематику, розпочату публікацією “Первинку втрачено під час бойових дій: що робити далі”, розглянемо порядок виходу із ситуації, коли на тлі війни первинні документи від контрагентів не надходять вчасно.
У такій ситуації виникає цілком закономірне запитання: що ж можна зробити за таких умов? Та як чинити, якщо на момент складання фінзвітності підприємство не отримало підтвердних первинних документів від контрагентів? Що ж, спробуймо розібратись.
Самоакт – універсальний бухгалтерський інструмент
Спершу нагадаємо, що основоположні правила бухобліку вимагають, щоб госпоперацію було відображено в обліку в тому звітному періоді, у якому її вчинено. Про це сказано, зокрема, у ст. 4, ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік.
Причому будь-яку госпоперацію має бути відображено на підставі первинних документів (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).
Тобто, якщо госпоперація відбулась, але за певних причин не забезпечена “первинним” оформленням, її потрібно все одно задокументувати й відобразити.
Для цього профільний п. 2.6 Положення № 88 передбачає певний інструментарій:
<…> Якщо правилами документообігу підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.
<…>
Джерело: БУХГАЛТЕР&ЗАКОН – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
