Одвічні запитання, які часто не дають спокою нашим читачам: який строк зберігання документів у суб’єкта господарювання? Чи можна після закінчення трьох років урочисто спалити ті мішки паперів, що скупчилися за цей час? Насправді відповідь не така проста, як здається. Що ж, давайте розбиратися.
Зберегти не можна знищити
Розставимо коми у нашому підзаголовку ☺. Для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності та інших документів, пов’язаних зі сплатою податків і зборів, а також документів, пов’язаних із законодавством, «підконтрольним» податківцям, строк зберігання становить 1095 днів. Якщо ж документи пов’язані з трансфертним ціноутворенням, то 2555 днів. Про це нам говорить п. 44.3 ПКУ.
Строки зберігання інших документів (у тому числі й «трудових») знаходимо в Переліках № 578 та № 430*. ТОВ та ТДВ зможуть знайти перелік документів, які вони повинні зберігати протягом усього строку своєї діяльності, в ч. 1 ст. 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 р. № 2275-VIII. Зокрема, це: накази і розпорядження директора/дирекції, аудиторські висновки тощо.
* Затверджені наказами Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 і від 14.03.2013 р. № 430/5 відповідно.
Строки зберігання спливли? Отже, можемо знищити документи. Проведення перевірки не чекаємо. Якщо до вас прийшли з перевіркою, а строк зберігання документів спливає в її процесі, то ви документи не викидаєте до закінчення такої перевірки. Також продовжуємо зберігати документи тоді, коли необхідно оскаржити рішення, дію чи бездіяльність контролюючих органів (у тому числі й податкові повідомлення-рішення).
Але не все так просто.
По-перше, ще донедавна податківці наполягали на тому, що неперевірені документи трирічної (семирічної — для трансфертного ціноутворення) давності платники податків повинні передати до архіву (див. роз’яснення у категорії 135.01 БЗ, втратило чинність з 01.01.2019 р.). Припускаємо, що ця ідея ще повернеться до БЗ.
<…>
Автор : Амброзяк Наталя, юрист
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
