Щоб не показувати збитки у I кварталі 2024 р., акти виконаних робіт березня підприємство перенесло на 39-й рахунок. Податкові накладні за цими актами були відображені у декларації з ПДВ згідно з датою актів у березні 2024 р. Чи є ризик, що цей податковий кредит не визнають під час перевірки, якщо витрати будуть відображені у IV кварталі 2024 р., або ці послуги не будуть відображені як витрати, а списані на 44-й рахунок (тобто за рахунок прибутку)?
Господарські операції мають бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік). Зокрема, це єдиний варіант обліку витрат, які не відносять до майбутніх періодів.
Тому акти виконаних робіт, які підтверджують роботи, що були виконані саме у березні 2024 року, мають бути відображені в обліку цього місяця. Як перенесення цих витрат на 39-й рахунок до складу витрат майбутніх періодів, так і відображення їх у четвертому кварталі 2024 року є порушенням принципу нарахування у бухобліку, за яким доходи і витрати відображають у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати коштів.
Крім цього, головний бухгалтер або особа, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства, організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій (ч. 7 ст. 8 Закону про бухоблік). Якщо акти виконаних робіт за березень 2024 року не були відображені в цьому самому періоді, це вказує на недостатній контроль з боку особи, відповідальної за ведення бухобліку.
Списання витрат за рахунок прибутку на рахунок 44 неприпустиме, тому що це пряме порушення правил бухгалтерського обліку та права засновників підприємства на розподіл прибутку. Докладніше про це ми написали в статті «Інші витрати платників податку на прибуток» (див. «ДК» №28/2022), в розділі «Чому не можна списувати витрати «за рахунок прибутку»?».
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
