Рекламні роздачі власної продукції або товарів інших виробників з нанесеною на них рекламною інформацію – один із засобів проінформувати покупців та зацікавити їх у покупках. У статті розглянемо, які документи скласти, як це оформити та відобразити в обліку
Які документи потрібно складати для оформлення рекламної роздачі?
Цього чинні нормативні документи не встановлюють. Тому кожне підприємство визначає порядок документування самостійно, виходячи з особливостей кожної конкретної ситуації.
У таблиці 1 наведемо орієнтовний перелік документів, який часто пропонується незалежними консультантами з оподаткування та податковою службою.
Таблиця 1. Орієнтовний перелік документів для оформлення безкоштовної рекламної роздачі товарів
| Документ | Примітка |
| Наказ керівника про рекламну роздачу (зразок 1) | Може бути також наказ про проведення рекламної кампанії, у рамках якого одним із заходів буде рекламна роздача. Таким наказом дається старт кампанії, визначаються відповідальні особи, а також дата, місце роздачі, номенклатура товарів тощо |
| Кошторис витрат (зразок 2) | Визначається номенклатура, кількість і вартість продукції. Кошторис може бути додатком до наказу або може взагалі не складатися, якщо відповідну інформацію містить наказ керівника |
| План (програма) підготовки та проведення рекламного заходу | У цьому документі детально прописується вся процедура проведення рекламного заходу. Але якщо таку процедуру прописано в наказі керівника, то дублювати її ще й у Плані немає сенсу |
| Накладні (зразок 3) | За накладними товари зі складу передаються особам, відповідальним за роздачу. Якщо за наслідками роздачі залишилися нероздані товари, їх можуть повертати на склад також за накладними. У бухгалтерському обліку на підставі накладних відображається передача товарів зі складу у підзвіт відповідальній особі. Або з підзвіту відповідальної особи на склад, якщо це повернення нерозданих товарів |
| Звіт про роздані товари (зразок 4) | Такий звіт складає відповідальна особа за наслідками проведеної роздачі товарів. У звіті зазначається, скільки товарів отримано для роздавання (за накладними), скільки роздано, залишок товару (якщо він є), відмітка про передачу нерозданого товару на склад; де, в який час, якими датами була роздача товару, інші суттєві особливості роздачі. Звіт затверджує керівник. На підставі затвердженого звіту товари списують на витрати в бухгалтерському обліку |
| Акт на списання безоплатно розповсюджених товарів | В ІПК №2836/ІПК/04-36-12-01-16 зазначено, що такий акт складається комісією та слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ. На наш погляд, це не так. Комісія не може складати акт замість відповідальної особи, яка безпосередньо відповідала за здійснення роздачі товарів. Але якщо така особа вже склала Звіт (див. вище) і в такому Звіті вказала найменування та кількість розданих товарів, додатково складати ще акт немає сенсу |
| Калькуляція ціни продажу товарів | Цей документ наведено в ІПК №2470/ІПК/99-00-21-03-02-06 як підтвердження для ненарахування ПДВ при безоплатній роздачі. Докладніше цей документ розглянуто нижче |
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНОотримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
Рекламна роздача товарів: документальне оформлення, зразки документів, облік і оподаткування у 2026 році обновлено: 5 Липня, 2026 автором:
Рекламна роздача товарів: документальне оформлення, зразки документів, облік і оподаткування у 2026 році
